Forma časového rozvrhu bola schválená vyhláškou Štátneho štatistického výboru v Rusku a je jednotná. Dokument by si mal spravidla uchovávať časomerač, personálny pracovník alebo iný zamestnanec, pre ktorého je to zakotvené v pracovných povinnostiach. Časový rozvrh sa používa na výpočet miezd, ako aj na zostavovanie štatistických správ.
Nevyhnutné
- - personálny stôl;
- - osobné preukazy zamestnancov;
- - podnikové dokumenty;
- - kalkulačka.
Inštrukcie
Krok 1
Na formulári pracovného času by sa mal uviesť názov podniku v súlade s listinou alebo iným zakladajúcim dokumentom, s uvedením názvu oddelenia (štruktúrnej jednotky), pre ktoré je vypracovaný.
Krok 2
Číslo, dátum dokumentu. Spravidla sa pre každý mesiac vypracuje časový rozvrh. Prvý stĺpec ustanoveného formulára je určený na zadanie čísla, druhý je na zadanie osobných údajov zamestnancov, ich pozícií, tretí na uvedenie personálneho počtu zamestnancov v súlade s osobným preukazom.
Krok 3
Riadny zamestnanec alebo iná zodpovedná osoba si robí poznámky o dochádzke a neúčasti na pracovisku každého zamestnanca, o počte odpracovaných hodín. Mal by vypočítať celkový počet dní dochádzania do práce za prvú a druhú polovicu mesiaca.
Krok 4
Ak zamestnanci pracovali nadčas, cez víkendy, sviatky, je potrebné si ich počet nevyhnutne poznamenať. Zodpovedný zamestnanec počíta počet dní neprítomnosti špecialistov.
Krok 5
V súlade s dohovormi by si mal personalista robiť poznámky, ak by si zamestnanci zobrali dovolenku na svoje náklady, v podniku došlo k výpadku, zamestnanci nastúpili na nemocenskú dovolenku, na služobnú cestu a tiež preskočili a iné, ako to ustanovuje zákon.
Krok 6
Pracovný výkaz musí byť podpísaný osobou zodpovednou za jeho údržbu, vedúcim útvaru (oddelenia), riaditeľom podniku (s uvedením ich pozícií, osobných údajov). Každá z vyššie uvedených osôb uvedie dátum schválenia vyplneného časového rozvrhu.
Krok 7
V jednotnej podobe existuje hárok, ktorý je určený na výpočet miezd zamestnancov. Zahŕňa počet odpracovaných hodín, dní absencie z rôznych dôvodov.
