Pre každý podnik je vypracovaný časový rozvrh. Poskytuje sa na konci každého mesiaca účtovnému oddeleniu na výpočet miezd. Vysvedčenie má dve formy: T-12 a T-13. Najčastejšie sa používa T-12.
Nevyhnutné
Aby ste mohli zostaviť časový rozvrh, budete musieť vypočítať v hodinách, čo zamestnanci robili počas svojej pracovnej doby. Ďalej je potrebné skontrolovať, či sa dodržiava pracovný režim stanovený v podniku
Inštrukcie
Krok 1
Najskôr je potrebné prideliť každému zamestnancovi spoločnosti vlastné personálne číslo. Práve toto číslo bude naďalej vedené absolútne vo všetkých dokumentoch o účtovaní miezd a práce.
Krok 2
Pri udržiavaní vyššie uvedeného formulára T-12 musíte vyplniť iba dva riadky. Horný riadok je určený na použitie pre literálne hodnoty. Písmená zvyčajne označujú druhy nákladov na pracovný čas. Môže to byť - dochádzka, nedostavenie sa na pobyt, služobná cesta, dovolenka. Spodný riadok je potrebný na vyjadrenie počtu hodín odpracovaných za deň. Ak bol váš zamestnanec v určitý deň na pracovnej ceste, musíte v ten deň vložiť do horného riadku písmeno „K“a do spodného riadku „nulu“, pretože zamestnanec v ten deň nebol na pracovisku.
Krok 3
Na konci každého mesiaca musíte vypočítať celkový počet odpracovaných hodín a dní, dní neprítomnosti a dní voľna. Na základe všetkých zhromaždených údajov vyplňte formulár T-12.
Krok 4
Je dôležité naučiť sa nasledujúce. Ak chcete prideliť tento alebo ten kód zamestnancovi, musíte mať dobrý dôvod. Keď bude prepustený napríklad z dôvodu neprítomnosti, hlavným dokumentom, ktorý môže potvrdiť porušenie disciplíny, bude pracovný výkaz.
