Jedným z dokumentov uchovávaných v podniku vedúcim štrukturálnej jednotky, účtovníkom alebo zamestnancom personálnej služby je časový rozvrh. Tento dokument pomáha zohľadniť denný výkon zamestnancov organizácie ich priamych povinností a sledovať výkonnosť zamestnancov pracovného režimu.
Nevyhnutné
- - časový rozvrh;
- - údaje o dochádzke a nedochádzke zamestnancov do práce;
- - kalkulačka.
Inštrukcie
Krok 1
Pochopte funkcie časového rozvrhu. Dokument odráža počet hodín odpracovaných každým zamestnancom a zaznamenáva tiež dochádzku do práce alebo jej absenciu z rôznych dôvodov. Toto vysvedčenie musia uchovávať všetky podniky, ktoré majú zamestnancov. Bez toho nie je možné presne zistiť, koľko času zamestnanec odpracoval, a je nemožné správne vypočítať a vypočítať mzdu. Časový rozvrh navyše poskytuje informácie štátnym štatistickým úradom.
Krok 2
Prečítajte si pracovný výkaz schválený Štátnym štatistickým výborom Ruskej federácie. Má dve hlavné formy: T-12 a T-13. Formulár T-12 sa považuje za univerzálny. Druhá možnosť sa používa najčastejšie v podnikoch vybavených automatickými systémami, ktoré umožňujú sledovanie dochádzky alebo neprítomnosti pracovníkov.
Krok 3
Pri priamom udržiavaní časového rozvrhu podľa vami zvoleného formulára zaznamenajte dochádzku alebo neúčasť zamestnancov spôsobom úplnej registrácie. Za týmto účelom zadajte do každej bunky tabuľky časových výkazov označenie, ktoré ste prijali. V niektorých prípadoch je vhodné nielen zadať dochádzku, ale zaznamenať aj odchýlky od harmonogramu práce, napríklad nadčas alebo meškanie.
Krok 4
Spravte pravidlo, aby ste si pracovný čas udržiavali po celý mesiac a zadávali údaje za všetky kategórie zamestnancov. Na konci obdobia zhrňte celkový počet hodín odpracovaných zamestnancami spoločnosti. V niektorých prípadoch sa súčty účtujú každú polovicu mesiaca.
Krok 5
Vezmite prosím na vedomie, že pracovný čas je zostavený zodpovedným zamestnancom v jednej kópii. Po vyplnení tento dokument na konci každého mesiaca podpisuje vedúci príslušného oddelenia a pracovník personálneho oddelenia podniku. Potom sa časový rozvrh dostane na účtovné oddelenie alebo na finančnú službu na výpočet miezd.
