Hromady papierov na pracovnom stole, nespokojný šéf a večný stav únavy sú známou situáciou. Toto všetko sa ale možno nestalo a o piatej večer by si pokojne išiel domov. Tajomstvo tohto úspechu je jednoduché: správne zostavený harmonogram práce.
Je to nevyhnutné
- - papier;
- - pero;
- - trpezlivosť
Inštrukcie
Krok 1
Rozvrh práce by mal byť vhodný nielen pre zamestnávateľa, ale aj pre zamestnancov. Preto, aby ste pracovali efektívne a zároveň aby ste nepreťažovali svoje telo, musíte najskôr uprednostniť. Vezmite si teda kúsok papiera a na ďalších osem hodín svojho pracovného času si urobte kompletný zoznam úloh.
Krok 2
Potom červenou značkou označte, čo si (alebo váš šéf) myslíte, že je najdôležitejšie. Druhou najdôležitejšou kategóriou je modrá. Tretia je zelená. Najdôležitejšie je, aby boli prípady rovnomerne rozdelené medzi jednotlivé sekcie. Nemalo by to byť také, že jedna z nich obsahuje veľké množstvo úloh, zatiaľ čo druhá je takmer prázdna.
Krok 3
Teraz teda zostáva to najdôležitejšie - jasne sledovať zamýšľaný súradnicový systém. To znamená, že prvá vec, keď prídete do práce, urobte najdôležitejšie veci. A tak ďalej smerom nadol. Ak urgentne potrebujete niečo urobiť, napríklad z druhej kategórie, urobte to. Stačí zmeniť usporiadanie vo svojom systéme a presunúť to, čo bolo predtým veľmi dôležité, na miesto bývalého „nie veľmi dôležitého“, teraz však urgentného podnikania.
Krok 4
Odpočívajte, nepreťažujte sa. Nemusíte pracovať celý deň. Robte prestávky 10 minút. Umožní vám to začať nové kolo práce s odpočinutou hlavou.
Krok 5
Nezameriavajte sa výlučne na pracovné alebo osobné problémy. Pamätajte, všetko je riešiteľné. A ak potrebujete podniknúť, môžete kedykoľvek prepnúť na zmeny u partnera alebo požiadať kolegu, aby vás nahradil. Ak je to potrebné, nezabudnite mu však pomôcť. Vzájomná pomoc zatiaľ nikomu neublížila. Je teda celkom možné zostaviť si osobný rozvrh práce. Hlavné je začať to robiť.
