Obchodný život podnikateľa zahŕňa veľké množstvo stretnutí a rokovaní. Pri vymenovaní sa partneri dohodnú na dátume, čase a mieste stretnutia. V živote však môžu nastať situácie, keď nie je možné uskutočniť rokovania. V takom prípade musíte schôdzku preložiť. Musí sa to však robiť pri dodržaní základných pravidiel etikety.
Výstraha
Obchodné stretnutia je možné naplánovať z rôznych dôvodov. Na každú udalosť sa musíte vopred pripraviť, napríklad zhromaždiť materiál alebo získať vzorky tovaru. Ak pochopíte, že do stanoveného dátumu nestihnete dokončiť všetky prípady, nezabudnite o tom vopred informovať svojho partnera. Ak to chcete urobiť, použite telefón alebo navštívte kanceláriu protistrany. Nepoužívajte e-mail za žiadnych okolností, pretože to nekontrolujú všetci ľudia. O odklade schôdzky by sa navyše malo hovoriť v osobnom rozhovore, inak prejavíte neúctu voči partnerovi. Nespoliehajte sa tiež na Ruskú poštu, pretože list sa môže stratiť alebo sa môže oneskoriť. Aj keď je daná osoba v inom meste, pokúste sa ju kontaktovať telefonicky.
Načasovanie
Čím skôr oznámite nový harmonogram stretnutia, tým lepšie to bude pre vášho partnera. Ak človek pochádza z iného mesta, musíte ho na to určite vopred upozorniť. V takom prípade je veľká pravdepodobnosť, že bude mať čas vrátiť letenky, zrušiť rezerváciu hotela. Ak meškáte, skúste zaplatiť za dni jeho pobytu v hoteli. Ako posledná možnosť môžete vyjednávať tým, že svoj osobný čas venujete príprave obchodného stretnutia.
Vysvetlenia
Pri preplánovaní schôdzky musíte samozrejme svojmu partnerovi vysvetliť, prečo nemôžete rokovať. Nie je vôbec potrebné informovať osobu o vašich problémoch. Napríklad, ak chcete naplánovať schôdzku kvôli rodinným problémom, môžete jednoducho povedať, že nastali niektoré rodinné okolnosti. Nezabudnite požiadať o odpustenie a sľúbte, že sa takýmto situáciám v budúcnosti pokúsite zabrániť.
Dátum nového stretnutia
Dobre si rozmyslite dátum vášho budúceho obchodného rozhovoru. Ak sa predsa len rozhodnete stretnutie raz odložiť, robiť to isté je jednoducho neúcta k partnerovi. Môže odmietnuť ďalšiu spoluprácu s vašou spoločnosťou a rozhodnúť sa, že ste nezodpovedná osoba.
