Pracovná kniha je dokument, ktorý zaznamenáva informácie o pracovnej činnosti človeka. Všetky informácie sa zadávajú iba na základe objednávky vedúceho. Pri vypĺňaní dokladu môže personalista urobiť chybu, napríklad nesprávne označiť pozíciu. Záznam môžete opraviť, musíte však dodržiavať Pokyny na vyplnenie pracovných zošitov.
Inštrukcie
Krok 1
Napríklad ste urobili chybu pri zadávaní informácií o pozícii zamestnanca. Pamätajte, že v tejto časti nemôžete nesprávne označiť, vymazať a vyčiarknuť nesprávne informácie! V takom prípade v riadku nižšie urobte záznam o oprave zadaním nového poradového čísla, dátumu a nasledujúceho znenia „Záznam podľa čísla (uveďte, ktoré z nich je neplatné)“do stĺpca. Ďalej napíšte objasňujúce znenie, napríklad: „Prijatý na finančné oddelenie ako účtovník.“V stĺpci 4 nezabudnite uviesť číslo a dátum poradia vedúceho, na základe ktorého sa zadávajú informácie. Informácie o oceneniach by sa mali zadávať rovnakým spôsobom.
Krok 2
Čo robiť, ak urobíte chybu v celom mene zamestnanec? V takom prípade vyčiarknite nesprávne informácie jedným riadkom a napíšte vedľa nich správne informácie o osobe. Na vnútornej strane uveďte informácie o vykonaných zmenách, to znamená zadajte názov, dátum a číslo podporného dokumentu, overte ich pečaťou organizácie a podpisom zodpovednej osoby, napríklad vedúcej personálne oddelenie. Podporné dokumenty môžu obsahovať pas osoby, osvedčenie o registrácii alebo rozvode, osvedčenie o jej narodení. Údaje je potrebné meniť na základe príkazu na zmenu osobných údajov zamestnanca. Rovnakým spôsobom by ste mali zadať opravné údaje k dátumu narodenia.
Krok 3
Ak chcete zmeniť svoje informácie o vzdelaní, stačí pridať nové informácie oddelené čiarkami. Záznam môže vyzerať takto: „Sekundárny, vyšší.“Najčastejšie sa takéto zmeny robia, ak zamestnanec získa vzdelanie vyššie, ako je stanovené.
Krok 4
V procese pracovnoprávneho vzťahu môže personalista urobiť chybu pri zadávaní informácií o organizácii, napríklad názvu. V takom prípade je potrebné urobiť záznam o úprave bez odkazu na objednávku. Znenie môže vyzerať takto: „Názov organizácie je napísaný nesprávne. Malo by sa prečítať (uveďte správne). “
Krok 5
No a čo, ak ste chybu neurobili vy, ale personálny pracovník z predchádzajúceho pracoviska zamestnanca? Podľa pokynov na vyplnenie pracovných zošitov môžete zmeny vykonať sami na základe podporných dokumentov. Môže to byť kópia objednávky z predchádzajúceho pracoviska. Ak sa pri prvotnom plnení pracovnej knihy urobila chyba, vyplňte nový dokument a rozmaznaný odpisujte a ničte.
