Pravidlá opravy a doplňovania záznamov v pracovných knihách boli schválené osobitným nariadením vlády Ruskej federácie, ktorým sa určuje postup pri vedení týchto dokumentov. Spravidla platí, že na dokončenie záznamu musí zamestnanec kontaktovať zamestnávateľa, v mene ktorého sa záznam mal vyhotoviť.
Súčasná pracovná a sociálna legislatíva Ruskej federácie ustanovuje priamy vzťah medzi záznamami v pracovnej knihe zamestnanca a jeho právami na dôchodok. Preto je neprítomnosť alebo nesprávny zápis závažným porušením zo strany zamestnávateľa, v dôsledku ktorého občan nebude môcť v určitej výške počítať s dôchodkom. Okrem toho v niektorých prípadoch absencia pracovného záznamu negatívne ovplyvňuje život zamestnanca v iných oblastiach, vrátane uchádzania sa o iné zamestnanie, získania pôžičky od banky a mnohých ďalších situácií. Ak sa zistí, že niektorý záznam chýba, občan je povinný prijať nezávislé a aktívne opatrenia súvisiace s jeho dokončením.
Koho mám kontaktovať, aby som vyplnil záznam v pracovnej knihe?
Za účelom vyplnenia alebo opravy záznamu v pracovnej knihe by zamestnanec mal kontaktovať zamestnávateľa, ktorý mal vykonať zodpovedajúci záznam. Odporúča sa vypracovať písomnú žiadosť, v ktorej môže občan požiadať o potrebné doplnenie a opravu alebo jednoducho vystaviť dokument, podľa ktorého bude možné chýbajúce informácie legálne vyplniť. V prvom prípade musí všetky činnosti na doplnenie záznamov vykonať predchádzajúci zamestnávateľ a v druhom prípade sa zamestnanec s podpornými dokumentmi môže obrátiť na personálne oddelenie v novom mieste výkonu práce. V takom prípade je nový zamestnávateľ povinný vykonať príslušné záznamy, ak existuje potrebné potvrdenie.
Čo robiť v prípade neprítomnosti alebo odmietnutia predchádzajúceho zamestnávateľa?
Situácia občana sa komplikuje v situácii, keď došlo k reorganizácii bývalého zamestnávateľa alebo dokonca ukončil vlastnú činnosť. V prvom prípade sa povinnosť vyplniť záznam alebo poskytnúť potrebné doklady vzťahuje na právneho nástupcu predchádzajúceho zamestnávateľa. V druhom prípade je jedinou možnosťou pre zamestnanca kontaktovať svojho súčasného zamestnávateľa, pričom bude potrebné vopred zabezpečiť dostupnosť dokumentov, na základe ktorých sa vykoná zápis. Svedectvo (napríklad potvrdenie predchádzajúceho kolegu o práci občana v konkrétnej spoločnosti) nie je základom pre vykonanie chýbajúceho záznamu. Ak ho však zamestnávateľ odmietne dobrovoľne predložiť, bývalý zamestnanec sa môže obrátiť na súd, kde môžete použiť akýkoľvek dôkaz povolený zákonom.
