Základné pravidlo pre opravu nesprávnych alebo nepresných záznamov v zošitoch: nesprávny záznam musí byť prepísaný nielen jednoducho, ale s povinným vysvetlením, prečo sa tak deje.

Je to nevyhnutné
- Výnos vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 č. 225 „O pracovných knihách“,
- Uznesenie Ministerstva práce a sociálneho rozvoja Ruskej federácie “z 10. októbra 2003 č. 69„ O schválení pokynov na vypĺňanie pracovných kníh “.
Inštrukcie
Krok 1
Záznamy sa často robia do pracovných kníh zamestnancov omylom. Ak sa zistí chyba, je potrebné urobiť záznam o neplatnosti záznamu, ktorý sa urobil omylom. Je potrebné uviesť: „Záznam č… je neplatný.“
Krok 2
Ak je potrebné namiesto chybne zadaného záznamu vykonať ďalší záznam, nasleduje za slovami „Záznam č… je neplatný.“vykonajte požadované zadanie.
Krok 3
Chyby možno nájsť aj v iných stĺpcoch zošita, napríklad pri zadávaní záznamu o zamestnaní bol nesprávne uvedený dátum zamestnania. Pri vykonávaní opráv uveďte správny dátum zamestnania v stĺpci 3 v samotnom zázname
Krok 4
Ak sa urobí chybný záznam v názve organizácie, potom sa za posledným zápisom v stĺpci 3 zistí, že došlo k chybe v názve organizácie a potom sa urobí záznam so správnym názvom organizácie Organizácia. Stĺpce 1 a 2 nie sú vyplnené.
Krok 5
Časť 4 čl. 61 Zákonníka práce Ruskej federácie naznačuje, že ak zamestnanec nenastúpil do práce v deň nástupu do práce, potom má zamestnávateľ právo na zrušenie pracovnej zmluvy. V tejto situácii je možné, že zamestnávateľ už vydal príkaz na prijatie do zamestnania a vykonal zápis do pracovnej knihy. Po zaregistrovaní do zamestnania musíte urobiť záznam: „Záznam pre č… je neplatný, pracovná zmluva bola zrušená.“
Krok 6
Ak je výpoveď uznaná ako nezákonná a zamestnanec je opätovne zamestnaný v predchádzajúcom zamestnaní, záznam o výpovedi v knihe pracovných záznamov zamestnanca je neplatný. Vykoná sa záznam: „Záznam č. … je neplatný, obnovený pri predchádzajúcej práci.“
Krok 7
V časti pracovnej knihy „Informácie o oceneniach“nie je povolené prečiarknutie nepresných alebo nesprávnych údajov. Zmeny v záznamoch sa vykonávajú ich zneplatnením a vykonaním správnych záznamov.