Podľa Zákonníka práce Ruskej federácie sú všetky podniky a organizácie povinné vypĺňať pracovné knihy pre zamestnancov. Záznamy v pracovnej knihe sa používajú na výpočet odpracovanej doby zamestnanca pri výpočte dôchodku zamestnanca. Zamestnanec má právo požadovať od zamestnávateľa vydanie jeho pracovnej knihy po uplynutí skúšobnej doby, ak je v danom podniku zriadená.
Nevyhnutné
pracovná kniha zamestnanca alebo jej prázdny formulár, formuláre dokladov, pero, pečať spoločnosti, zákonník práce Ruskej federácie
Inštrukcie
Krok 1
Pri uchádzaní sa o zamestnanie každý zamestnanec napíše žiadosť o zamestnanie adresovanú prvej osobe v spoločnosti. Do hlavičky aplikácie zamestnanec napíše meno spoločnosti, priezvisko a iniciály konateľa, ako aj jeho adresu miesta bydliska, priezvisko, meno a priezvisko. Zamestnanec v obsahu žiadosti vyjadruje svoju požiadavku na jeho prijatie do práce, na určité miesto, podpisy a dátum spísania žiadosti. Riaditeľ rozhodne o žiadosti o zamestnanie od určitého dátumu (s alebo bez skúšobnej doby), dátumu prijatia do zamestnania.
Krok 2
Na základe žiadosti zamestnanca vydá riaditeľ príkaz na zamestnanie tohto zamestnanca na konkrétnu pozíciu. Objednávku potvrdzuje svojím podpisom a pečiatkou podniku.
Krok 3
So zamestnancom prijatým na pozíciu uzavrite pracovnú zmluvu, do ktorej zapíšete všetky práva a povinnosti zamestnanca. Na jednej strane vedúci podniku podpíše zmluvu, dá pečať, na druhej strane - zamestnanec, uvedie dátum uzavretia zmluvy.
Krok 4
Po vyplnení potrebných dokumentov personálny pracovník pristúpi k vyplneniu pracovnej knihy zamestnanca. Ak zamestnanec predtým nevydal zošit, vezmite si prázdny formulár zošita. Na prednej strane knihy vyplňte priezvisko, meno a priezvisko zamestnanca, ktorý sa má najať. Na základe diplomu zadajte stav vzdelania a prijaté povolanie, špecializácia. Uveďte dátum vyplnenia pracovnej knihy, pozíciu osoby, ktorá ju vypĺňa, zalepte pečať podniku, v ktorom je pracovná kniha prvýkrát vydaná.
Krok 5
Ak zamestnanec už má pracovnú knihu a sú v nej záznamy o práci, vložte sériové číslo záznamu v arabských čísliciach. Uveďte dátum prijatia.
Krok 6
Do stĺpca „Informácie o práci“napíšte skutočnosť, že zamestnanec bol prijatý na konkrétnu pozíciu v konkrétnom oddelení.
Krok 7
Do poľa „Dôvod“napíšte dátum a číslo objednávky.
Krok 8
Pri prepúšťaní zamestnanca z jeho funkcie uveďte dátum prepustenia, do tretieho stĺpca uveďte skutočnosť o prepustení s odvolaním sa na Zákonník práce Ruskej federácie. Vo štvrtom stĺpci uveďte číslo a dátum objednávky na odstúpenie. Potvrďte záznam pečaťou podniku a vložte podpis personálneho referenta. Zoznámte zamestnanca so záznamom. Zamestnanec vloží svoj podpis.
