Snažte sa nepovoliť nesprávne záznamy v pracovných knihách, ale ak sa tak stane, musíte vedieť, ako nesprávne záznamy opraviť. Pred vypracovaním pracovnej knihy si pozorne prečítajte pokyny na jej vyplnenie, inak bude plná nepretržitých opráv, ktoré majú následky na zamestnanca personálnej služby.
Nevyhnutné
Pokyny na vyplnenie pracovnej knihy
Inštrukcie
Krok 1
Ak došlo k chybe v dizajne titulnej strany zošita, potom by mal byť nesprávny záznam preškrtnutý a nad ním by mali byť uvedené správne informácie. Potom na vnútornej strane obálky pracovnej knihy urobíme nasledujúci záznam: napríklad „Ivanovovo priezvisko sa z takého dňa opraví na Petrov na základe údajov z pasu alebo série sobášnych listov _ № _, mesiac rok. Ďalej označíme priezvisko a iniciály osoby zodpovednej za vedenie pracovných kníh. Tento vstup musíme potvrdiť úradnou pečaťou. To isté platí pre ďalšie informácie o vlastníkovi pracovnej knihy - meno, vek, vzdelanie. Toto všetko opravíme a podobným spôsobom urobíme záznam na obálke zošita.
Krok 2
Ak dôjde k chybe v položke v stĺpci „Informácie o práci“: preklad, priradenie kvalifikačnej kategórie, premenovanie podniku, v žiadnom prípade ho nevyčiarkneme, ako to robí veľa neznalých pracovníkov, a uvedieme nesprávny údaj dole: „verte opravené“a vložte pečiatku.
Krok 3
Ako to urobiť správne: pod nesprávnym zadaním urobíme nový, ale už správny údaj. Dali sme dole ďalšie poradové číslo nového záznamu, do stĺpcov „dátum“, „informácie o diele“, „na základe ktorých bol záznam urobený, zadáme správne informácie (doklad, jeho dátum a číslo). Ak sa tieto zmeny týkajú záznamu o odstúpení, vyhotovíme podľa toho nový záznam: vložíme podpis zamestnanca personálnej služby a potvrdíme ho úradnou pečaťou.
