Postup vyvodenia disciplinárnej zodpovednosti zamestnanca vrátane jeho prepustenia z dôvodu absencie je ustanovený zákonom. Akékoľvek porušenie tohto postupu má za následok uznanie konania zamestnávateľa ako nezákonné a opätovné zaradenie zamestnanca do práce.
Aby bolo prepustenie zamestnanca z dôvodu neúčasti legitímne, musí zamestnávateľ okrem preukázania absencie aj dodržiavať niekoľko pravidiel.
Po prvé, je nevyhnutné vyžiadať si od zamestnanca písomné vysvetlenie dôvodov absencie.
Po druhé, zamestnanec môže byť prepustený najneskôr do jedného mesiaca odo dňa neprítomnosti, bez ohľadu na čas zamestnanca nemocnice, jeho dovolenku, ako aj vzhľadom na otázku prepustenia zastupiteľského orgánu zamestnancov, avšak v každom prípade najneskôr do 6 mesiacov odo dňa neprítomnosti v práci.
Po tretie, je možné uplatniť iba jednu disciplinárnu sankciu za jeden disciplinárny priestupok, to znamená, že je nemožné, aby bol záškolácky zamestnanec najskôr pokarhaný a potom prepustený z dôvodu neprítomnosti.
Pre správne posúdenie porušenia pracovnej disciplíny je potrebné požiadať zamestnanca o vysvetlenie absencie.
Zamestnávateľ očakáva vysvetlenie do 2 dní, ak nie je vysvetlenie k dispozícii, výpoveď sa robí bez nich. Výpoveď pred uplynutím uvedených 2 dní bude správna, ak zamestnávateľ vypracuje akt o odmietnutí zamestnanca poskytnúť vysvetlenie.
Ak zamestnanec nechodí do práce, je najsprávnejšie poslať do jeho bydliska telegram so žiadosťou o vysvetlenie dôvodov neprítomnosti. Zamestnávateľ teda súčasne dostane dôkazy o tom, že požadoval vysvetlenie, aj keď zamestnanec odmietne prijať telegram. Pre tieto účely je lepšie nepoužívať doporučené listy, pretože zamestnanec ich môže dostať oveľa neskôr. Telefonické rozhovory o nutnosti poskytnúť vysvetlenie tiež nenaznačujú, že zamestnávateľ dodržiava príkaz na prepustenie.
V takom prípade je potrebné pred vydaním uznesenia o prepustení požiadať zamestnanca o vysvetlenie.
Porušenie lehoty na začatie disciplinárneho konania zo strany zamestnávateľa je nespochybniteľným základom pre uznanie výpovede ako nezákonnej. Bolo by správne byť prepustený z dôvodu neprítomnosti z posledného dňa práce, teda zo dňa predchádzajúceho záškoláctvu.
