Pri prijímaní osoby do zamestnania by mali byť dokumenty vypracované správne, pretože na nich závisia pracovné vzťahy strán. Napríklad ak dôjde k sporným situáciám medzi zamestnancom a zamestnávateľom, pri rozhodovaní o otázke je potrebné vychádzať z pracovnej zmluvy.
Inštrukcie
Krok 1
Pri prijímaní zamestnanca si v prvom rade prečítajte jeho dokumenty. Osoba musí poskytnúť cestovný pas, vysvedčenie o dôchodkovom poistení (SNILS), DIČ, doklad o vzdelaní, pracovnú knihu. Ak sa človek zamestná prvýkrát alebo na čiastočný úväzok, nie je potrebné, aby personálnemu oddeleniu poskytoval pracovnú knihu. V niektorých prípadoch môžete potrebovať vojenský preukaz, doklad o lekárskej prehliadke, vodičský preukaz. Vezmite si kópie všetkých dokumentov.
Krok 2
Požiadajte zamestnávateľa, aby napísal žiadosť o prácu adresovanú výkonnému riaditeľovi. Tento dokument musí obsahovať požadované miesto a dátum podania žiadosti.
Krok 3
Zadajte pracovnú objednávku. Tu uveďte dátum nástupu, pozície, platu zamestnanca. Podpíšte dokument, dajte ho zamestnávateľovi na podpis.
Krok 4
Uzatvoriť pracovnú zmluvu. Nezabudnite doň zapísať všetky pracovné podmienky, až do harmonogramu a dátumu registrácie osoby v danom štáte. V tomto dokumente musíte tiež uviesť podrobnosti o pase zamestnanca, pozíciu, plat, skúšobnú dobu. Zapíšte si práva a povinnosti strán, pracovné podmienky. Zmluvu vyhotovte dvojmo, pre každú stranu jednu. Podpíšte to, vložte pečiatku organizácie, dajte dokument na podpis zamestnancovi.
Krok 5
Vypracujte popis práce. Tu si zapíšte všetky funkcie, ktoré by mal najatý pracovník vykonávať. Aj v tomto dokumente musíte uviesť mieru zodpovednosti zamestnanca pri výkone práce.
Krok 6
Získajte osobnú kartu. Tento dokument by si malo uschovať HR oddelenie. Obsahuje všetky údaje o zamestnancovi, postupe po kariérnom rebríčku. Vyplňte osobný spis zamestnanca tak, že do priečinka priložíte kópie jeho dokumentov, objednávok, zmlúv a príloh.
