Pozvánka na spoluprácu je obchodný dokument vo forme listu, ktorý môže vašej spoločnosti pomôcť pri hľadaní nových obchodných partnerov, zákazníkov a klientov. Potenciálne príležitosti, ktoré táto forma obchodnej komunikácie a v skutočnosti reklama podniku obsahuje, robia z pozvania na spoluprácu vhodnú príležitosť vyhlásiť sa tým spoločnostiam, ktoré na trhu zatiaľ nie sú veľmi známe a začali svoju činnosť v poslednej dobe.
Inštrukcie
Krok 1
Ak vaša spoločnosť práve začína svoju činnosť alebo už nie tak dávno funguje, vašou úlohou je nadviazať nové kontakty a vyhľadať nové predajné trhy. Nezáleží na tom, či konáte ako výrobca tovaru a služieb alebo ako potenciálny klient alebo spotrebiteľ. Hlavnou úlohou pozvánky na spoluprácu je zaujímať tých, ktorí sa zaujímajú o vás. Formou a obsahom by preto nemal byť odlúčený, neutrálny a jednoducho informačný, ale taký, aby váš potenciálny partner pochopil, že sa o neho zaujímate a čakáte ho.
Krok 2
Rozdeľte text svojej pozvánky na spoluprácu do niekoľkých informačných blokov. V prvom prípade uveďte informácie o svojej spoločnosti - ako dlho pracujete, čo robíte, ako dynamicky sa rozvíjate. Osoba, ktorá si prečíta tento text, by mala mať na základe týchto údajov pozitívny názor. Mal by získať úplný obraz o činnosti vašej spoločnosti, jej cieľoch a tých oblastiach, ktoré pre seba považuje za prioritné.
Krok 3
V druhej časti opíšte svoje potreby v spolupráci s adresátom. Je dobré, ak je adresát konkrétny a vy dobre poznáte jeho trhové ponuky a špecifiká výroby. Text by mal byť konkretizovaný a presvedčiť čitateľa, že vaša spoločnosť je ideálnym partnerom alebo spotrebiteľom služieb svojej spoločnosti.
Krok 4
Na záver potvrďte výhody spolupráce, ktorú ponúkate. Nie je to zlé, ak ich môžete zálohovať ekonomickými výpočtami a konkrétnymi číslami.
Krok 5
Dajte pozor na dizajn takéhoto obchodného listu s návrhom na spoluprácu. Nezabudnite osloviť adresáta menom a priezviskom. Skontrolujte, či text neobsahuje pravopisné a štylistické chyby a či je jeho dizajn striktne v súlade s normami. Bude to slúžiť ako potvrdenie vážnosti vašich zámerov a skutočnosti, že vaša spoločnosť je solídnym a spoľahlivým obchodným partnerom.
