Pracovná kniha je veľmi dôležitá, pretože zaznamenáva všetky informácie o pracovnej činnosti človeka. Tento dokument uvádza dĺžku služby a pracovné skúsenosti, preto pred nástupom na pozíciu musíte vedieť, ktoré záznamy by sa mali robiť.
Pracovná kniha je najdôležitejším dokumentom, ktorý sa od uchádzača vyžaduje predovšetkým pri jeho príchode na miesto nového zamestnania. Preto je veľmi dôležité, aby sa všetky záznamy v ňom uchovávali veľmi zreteľne a správne, bez akýchkoľvek nepresností a opráv spôsobených človekom.
Aké záznamy je možné zapísať do pracovnej knihy?
Hneď na prvom liste tohto dokumentu by mali byť zaznamenané informácie o jeho vlastníkovi. Okrem priezviska, krstného mena a priezviska je potrebné uviesť aj dátum narodenia. Všetky tieto záznamy sa vedú na základe dokladu preukazujúceho totožnosť osoby (cestovného pasu).
Ďalej sa na základe dokumentu o vzdelaní, dostupnosti špeciálnych vedomostí a kvalifikácií, robia aj ďalšie záznamy: vzdelanie, špecializácia a povolanie. Zvyšné listy pracovnej knihy by mali obsahovať podrobné informácie o začiatku nástupu do funkcie, prepustení zamestnanca, ako aj o organizácii, ktorá prijala.
Toto všetko by malo byť opísané veľmi podrobne. Ak je teda osoba prijatá do zamestnania, musí byť uvedené číslo pracovnej zmluvy a jej dátum. Ak hovoríme o prepustení zamestnanca, potom musia existovať záznamy, ktoré sa označujú na základe toho, či bola daná osoba prepustená, to znamená, že musia byť označené články zo Zákonníka práce.
Pracovná činnosť
Pracovná kniha môže obsahovať záznamy o tom, že osoba je prekladaná na inú prácu, ako aj úspech v práci a ocenenia, ak existujú. V tomto dokumente nezaznamenávajte žiadne pokuty. Výnimkou sú prípady, keď sa porušenie stane dôvodom na prepustenie, potom je však uvedený konkrétny článok.
Najneskôr do týždňa sa všetky objednávky zapíšu do pracovnej knihy na základe konkrétnej objednávky na prepustenie, kvalifikácie, preradenia na inú pozíciu. Všetky položky musia mať svoje vlastné sériové číslo a musia byť tiež uvedené v dokumente bez akýchkoľvek skratiek.
Okrem toho musí mať personálne oddelenie osobný preukaz zamestnanca, na ktorom musí podpísať, že je oboznámený so všetkými záznamami v pracovnej knihe. Na pracovisku sa musia robiť záznamy aj o podmienkach služby v colných orgánoch, na policajnom útvare, ako aj v orgánoch, ktoré kontrolujú pohyb psychotropných a omamných látok.
Ak zamestnanec počas svojej práce absolvoval nejaké školenie alebo doškoľovacie kurzy, mali by o tom byť aj príslušné záznamy. Ak vlastník pracovnej knihy vykonával nápravné práce bez pozbavenia práce, potom by pracovná kniha mala obsahovať záznam, že toto obdobie nie je zahrnuté v nepretržitej pracovnej skúsenosti.
