Žiadosti o poskytnutie referenčných informácií znamenajú ich predloženie v najpohodlnejšej forme. V prípade hlásenia výsledkov akejkoľvek kontroly je niekedy potrebné vystaviť certifikát. A tu si musíte uvedomiť, že pre to jednoducho neexistuje jednotná forma. Jeho svojvoľná podoba je však tiež neprijateľná, pretože pri absencii záväzných ustanovení môže byť zrušená.
Inštrukcie
Krok 1
Osvedčenie sa vyhotovuje na základe výsledkov kontroly a zaznamenáva sa spravidla do protokolu alebo aktu. Preto vezmite pôvodný dokument a vyberte v ňom položky, ktoré bude treba skopírovať a preniesť do pomoci. Najlepšie je nemeniť text týchto fragmentov, ale striktne ich citovať, aby sa zabránilo náhodným chybám a nezrovnalostiam.
Krok 2
Začnite s návrhom úvodnej časti zadaním počiatočných detailov. Skopírujte hlavičku protokolu alebo aktu, ktorý obsahuje názov organizácie alebo podniku. Nemusíte to robiť, ak máte rohovú pečiatku „pre informáciu“, ktorá už obsahuje požadované podrobnosti. Ďalej označte miesto a čas kontroly. Potom napíšte názov dokumentu „Pomoc“a bezprostredne pod ním stručne uveďte tému alebo podstatu prenášaných informácií.
Krok 3
V hlavnej časti osvedčenia uveďte požadované informácie na základe výsledkov kontroly. Najčastejšie ide o konkrétne položky, ktoré môžete vybrať z hlavného protokolu, skopírovať a vložiť do nového dokumentu. Takáto citácia textu vám umožní nezverejniť úplné informácie získané v priebehu činnosti komisie, ale zvýrazniť iba výsledky zaujímavých informácií.
Krok 4
Teraz osvedčte certifikát podpisom osoby oprávnenej na takéto úkony, v zátvorkách dešifrujte podpis (priezvisko a iniciály), uveďte pozíciu, ktorú v podniku zastáva. Ak bude poskytnutá pomoc tretím stranám, pripevnite obchodnú pečiatku. Toto sa nevyžaduje pre interné dokumenty.
