Pomoc s výsledkami kontroly je dokument, ktorý obsahuje údaje o výsledkoch kontroly a o tom, ako bola vykonaná. Tento dokument je nevyhnutný na potvrdenie vykonaných činností zameraných na identifikáciu konkrétnych potrieb počas auditu.
Inštrukcie
Krok 1
Do hornej časti dokumentu napíšte názov dokumentu: „Pomoc s výsledkami kontroly“. Uveďte vedľa toho, čo sa sleduje. Napríklad: „na údržbu regulačných dokumentov“. Ďalej označte názov spoločnosti, ktorá bola overená a je vlastníkom tohto objektu (dokumentov).
Krok 2
Uveďte účel auditu (kontroly). Ak bola skontrolovaná dokumentácia podniku, potom bude jeho účelom analýza stavu dokumentov. Potom si všimnite číslo kontroly, ktorá sa má vykonať (napr. Sekundárna kontrola).
Krok 3
Poznamenajte si dátum kontroly a dátum dokončenia tohto osvedčenia. Ďalej napíšte: „Kontrola bola vykonaná“a vedľa označte mená ľudí, ktorí sú účastníkmi tejto štúdie, a ich pozície.
Krok 4
Napíšte nižšie: „Výsledky kontroly“. Potom vložte dvojbodku a uveďte zoznam záverov testu. Napríklad podobné výsledky je možné uviesť v tejto podobe: „V súlade s úlohou kontrolnej a analytickej práce bude počas štúdie kladný vzťah správy k údržbe regulačných dokumentov spoločnosti v súlade s požiadavkami GOST. pre kancelársku prácu bolo zaznamenané. Názvoslovie schvaľovacích prác bolo vykonané na príkaz riaditeľa (tu musíte uviesť celé meno vedúceho). Podľa modulárneho systému kancelárskej práce sú nasledujúce štandardy systematické a cyklické: sekretariát, kontrola a riadenie, ochrana práce a tiež administratívne a ekonomické oddelenie. Denník registrácie odchádzajúcich, prichádzajúcich dokladov sa vedie v správnom poradí, všetky záznamy sa zapisujú včas. Osobné spisy (uveďte počet zamestnancov) sa vedú vzorne, pracovné knihy zamestnancov sa uchovávajú v trezore. ““
Krok 5
Napíšte návrhy na zlepšenie výkonnosti spoločnosti. Môžete si určiť konečný termín na realizáciu týchto návrhov samotnou spoločnosťou. Potom vložte podpis riaditeľa spoločnosti, v ktorej sa kontrola vykonala, a dátum.
