Zodpovednosťou zamestnávateľa je zapísať do zošita záznamov o všetkých fázach kariéry zamestnanca v organizácii. Záznam o prepustení nie je nijak zvlášť zložitý, ale existuje množstvo požiadaviek zákona a kánonov riadenia personálnych záznamov, ktoré musí dodržiavať.
Nevyhnutné
- - pracovná kniha zamestnanca;
- - poradie výpovede;
- - číslo článku Zákonníka práce Ruskej federácie.
Inštrukcie
Krok 1
Pred vykonaním záznamu o prepustení v pracovnej knihe zamestnanca musíte vydať príkaz na jeho prepustenie.
Ak odíde z vlastnej vôle, neponáhľajte sa s objednávkou, kým neuvidíte vyhlásenie, najlepšie podpísané vedúcim organizácie (alebo kým ho nepodpíšete, ak ste hlavou vy). V opačnom prípade existuje riziko, že zamestnanec to „zabudne“napísať a potom proti vám podá žalobu so žiadosťou o náhradu škody za nútenú neprítomnosť a bude mať všetky dôvody rozhodnúť v jeho prospech.
Krok 2
Ak existuje aplikácia, pripravte a podpíšte (alebo dajte na podpis šéfovi) objednávku, potom zapíšte jej údaje do účtovných kníh personálnych dokumentov a objednávok riadenia vedených v organizácii.
Alebo si zaznamenajte aspoň číslo objednávky a dátum jej vydania. Tieto informácie musia byť uvedené v pracovnej knihe.
Krok 3
Teraz vezmite pracovnú knihu zamestnanca. Po najnovšom zadaní v časti s informáciami o diele vložte do prvého stĺpca jeho sériové číslo - presne podľa toho, ktorý obsahuje predchádzajúci záznam.
Vložte dátum do toho istého riadku v častiach na to určených: deň, mesiac, rok. Deň a mesiac sú napísané dvoma číslicami, ak je to potrebné, prvá je nula. Rok - štyrmi číslicami. Napríklad: „01.10.2011“. Každá hodnota (deň, mesiac, rok) sa píše presne do stĺpca na to určeného. Ďalej do toho istého riadku v ďalšom stĺpci napíšte: „Pracovná zmluva bola ukončená …“. Tu uvediete, kto je iniciátorom ukončenia zmluvy, a odvoláte sa na odsek a číslo článku Zákonníka práce Ruskej federácie, ktoré uvádzajú dôvod prepustenia.
Krok 4
V poslednom stĺpci zadajte údaje o poradí prepustenia: číslo a dátum zverejnenia; hotový záznam potvrďte podpisom označujúcim pozíciu osoby, ktorá záznam urobila, a pečaťou vašej organizácie.
