Povinnosti, ktoré účtovník vykonáva, závisia od spoločnosti, v ktorej bude pracovať. Niekedy musí účtovník kombinovať niekoľko smerov a niekedy je jasne definovaný rozsah jeho povinností a práca sa vykonáva v tíme kolegov.
Nevyhnutné
Počítač s pripojením na internet a špecializovaným softvérom
Inštrukcie
Krok 1
Účtovník vypracúva a zodpovedá za správnosť vypracovania jedného z hlavných dokumentov o činnosti spoločnosti - výkazu ziskov a strát. Účtovník musí pripraviť nielen túto správu, ale aj mnoho ďalších pre svoju spoločnosť alebo klientsku spoločnosť. Tieto správy komunikujú klientovi stručne a jasne, čo sa deje s financiami spoločnosti. Pri pohľade na tieto informácie robia manažéri spoločnosti zaoberajúci sa rozpočtom dôležité rozhodnutia manažmentu pre rozvoj a pre dobro spoločnosti.
Krok 2
Účtovník vypracuje akt zmierenia vzájomných vyrovnaní, ktorý sa niekedy nemusí zhodovať. V takom prípade je to účtovník, ktorý bude musieť nájsť a odhaliť dôvody a medzery, cez ktoré „prostriedky“prechádzajú. Ak sa takéto medzery úspešne nájdu, ďalšou otázkou je, ako ich uzavrieť a zabrániť ďalším stratám. Samozrejme, niekedy môžu byť opatrenia na optimalizáciu nákladov brutálne, ale to je tiež súčasť práce účtovníka.
Krok 3
Analýza výkazu ziskov a strát je jednou z najdôležitejších úloh, ktorým účtovník čelí. Najčastejšie sú spomínané „medzery“výsledkom chýb v účtovníctve. Od účtovníka sa očakáva, že ponúkne návrhy na zlepšenie kvality procesov tak, aby bola práca ľahšia. Ďalšou úlohou je zistiť, kde a ako je možné upraviť rozpočet tak, aby sa zvýšili výnosy spoločnosti. Čím užitočnejšie návrhy môže účtovník poskytnúť, tým viac peňazí sa spoločnosti a klientom ušetrí.
Krok 4
Účtovník sa zaoberá každodennou kontrolou finančných a účtovných záznamov. Vo všeobecnosti ide o prácu audítora, ale niečo si môže všimnúť a urobiť sám účtovník vo fáze vypracúvania a kontroly správ. Je potrebné poznamenať, že osobnosti účtovníkov si často mýlia audítorov s tým, že ich povolanie je veľmi podobné a ich schopnosti sú takmer rovnaké. Tak či onak, účtovník bude musieť spolupracovať s audítormi a samozrejme brať do úvahy všetky ich pripomienky, pretože on je ten, kto by sa mal starať o finančnú čistotu a zdravie spoločnosti.
Krok 5
Ďalšou zodpovednosťou účtovníka je kontrola a monitorovanie fungovania softvéru. Napriek skutočnosti, že moderné softvérové nástroje výrazne zjednodušujú prácu, sú tiež náchylné na chyby, takže účtovník môže byť poverený aj kontrolou správnosti takýchto počítačových správ. To si vyžaduje schopnosť skontrolovať ich a opraviť nepresnosti pomocou metód programovania vrátane.
Krok 6
Účtovník často pracuje vo veľkom tíme a v takom prípade sa od neho môže vyžadovať, aby vykonával také vodcovské funkcie, ako je výučba účtovných postupov ostatných zamestnancov - fakturácia alebo vystavovanie administratívnych dokumentov. Navyše do spoločnosti môžu občas prísť noví zamestnanci a potom môže byť školenie alebo školiace semináre pre účtovníka neustálym problémom.
