Väčšina kancelárskych pracovníkov môže byť produktívnejšia. A dôvodom poklesu účinnosti nie je v žiadnom prípade lenivosť (aj keď je tiež). Tu uvádzame niektoré z najbežnejších dôvodov, ktoré vám bránia v rýchlej a efektívnej práci v kancelárii.
1. Sociálne siete a osobné e-maily. Áno, sociálne siete niektorých z nás sa jednoducho pretiahnu - chceme sledovať správy, tam uvidíte, že priatelia zverejnili nové fotografie, potom si spomeniete, že ste našli novú hru atď. Pri takýchto malých činnostiach si nevšimnete, ako uplynie niekoľko hodín. Niektorí zamestnávatelia žiadajú správcov systémov, aby obmedzili prístup k sociálnym sieťam, ale je lepšie to urobiť sami, pretože sociálne siete jednoducho zbytočne strácajú čas.
2. Hlad. Áno, pocit hladu vo veľkej miere narúša prácu, preto pri odchode do práce nezabudnite na raňajky, aj keď držíte prísnu diétu, najmä preto, že raňajky pomáhajú telu prebudiť sa a zapojiť sa do pracovného procesu. Popoludní nezabudnite na obed, aj keď by ste si nemali vyberať najťažšie (tučné, príliš výdatné) jedlá.
3. Osobné rozhovory s kolegami. Konverzácie medzi kolegami a ich telefonáty s osobnými otázkami sú veľmi rušivé, keď sa potrebujete sústrediť. Ak nemáte vlastnú kanceláriu, dohodnite sa s kolegami na obmedzení takýchto rozhovorov. Porozprávajte sa so svojimi osobnými otázkami tichšie a choďte von na chodbu.
4. Plnosť. Je známe, že nedostatok kyslíka spôsobuje ospalosť. A dôvody pre zníženie množstva kyslíka sú preplnené miestnosťou, príliš veľkým kancelárskym vybavením. Najjednoduchším a najefektívnejším spôsobom boja je vetranie. Nezabudnite často vetrať miestnosť, ale nevytvárajte prievan, pretože tiež neprispievajú k pohode.
