V priebehu hospodárskej činnosti organizácie môžu manažéri čeliť takým situáciám, keď sa z nejakého dôvodu stratia primárne dokumenty. V takom prípade musí podnikateľ získať späť všetky stratené dokumenty. Ak sa tak nestane, daňový úrad môže poveriť správcu zodpovednosťou za správu.
Inštrukcie
Krok 1
Najskôr si určte dôvod straty dokumentov. Napríklad ak sa dokumentácia stratila v prípade núdze (požiar, povodeň atď.), Urobte inventúru. Za týmto účelom vymenujte členov inventarizačnej komisie, načasovanie kontroly a označte inventárny objekt administratívnym dokumentom. V objednávke musíte uviesť aj dôvod overenia primárnych dokladov.
Krok 2
Na konci súpisu spíšte akt a schválte ho s podpisom vedúceho. Ak došlo k požiaru, získajte osvedčenie od orgánu štátnej požiarnej služby; ak dôjde k povodni, získajte potvrdenie od ministerstva pre mimoriadne situácie.
Krok 3
Ak dokumenty chýbajú alebo ich niekto zničil, musíte určiť vyšetrovaciu komisiu. Mal by zahŕňať zástupcov vyšetrovacích orgánov, bezpečnostných zložiek a ďalších zodpovedných osôb. Pri krádeži dokumentov nezabudnite kontaktovať políciu.
Krok 4
V procese inventarizácie si urobte zoznam stratených dokumentov. Pamätajte, že to musí byť presné. Napríklad ste prišli o faktúry. V takom prípade musíte uviesť ich počet a dátumy. Overte si zoznam dokumentov u vedúceho a hlavného účtovníka.
Krok 5
Pošlite oznámenie svojej daňovej službe o strate primárnych dokumentov. K listu priložte kópie dokladov potvrdzujúcich stratu. Priložte tiež kópiu svojho inventára. Všetky dokumenty overte pečaťou organizácie a podpisom hlavy.
Krok 6
Potom obnovte stratené dokumenty. Môžete na to použiť elektronickú verziu účtovníctva. Ak potrebujete obnoviť primárne dokumenty prijaté od protistrán, vyplňte list na ich adresu so žiadosťou o duplikát formulárov. Všetky dokumenty musia byť podpísané zodpovednými osobami a pečiatkami organizácií.
