Všetci ľudia nie sú imúnni voči chybám. Rovnako ako všetci zamestnanci, aj personalisti môžu urobiť nepresnosť pri písaní dátumu v pracovnej knihe zamestnanca. Nesprávny údaj je potrebné opraviť, pretože v budúcnosti bude mať špecialista pri výpočte dĺžky služby problémy s dôchodkovým fondom.
Nevyhnutné
pracovná kniha, formuláre príslušných dokumentov, pečať organizácie, firemné dokumenty, pero, dokumenty zamestnancov
Inštrukcie
Krok 1
Nepresnosti vykonané v pracovnej knihe musia byť opravené v súlade s pravidlami pre vedenie pracovných kníh v podniku, kde pracovník oddelenia vykonal záznam s chybou v dátume.
Krok 2
Zamestnanec musí kontaktovať organizáciu s vyhlásením, do ktorého zaregistruje svoju žiadosť o opravu nesprávneho záznamu v jeho zošite. Toto vyhlásenie je napísané na meno riaditeľa spoločnosti, v ktorej sa stala chyba. Šéf spoločnosti o tom dá uznesenie, kde vyjadrí súhlas s opravou, podpíše ju a uvedie dátum.
Krok 3
Výpis slúži ako podklad pre vydanie príkazu prvou osobou podniku, v ktorom riaditeľ nariadi personalistom opraviť zápis v knihe pracovných záznamov zamestnanca, kde došlo k nepresnosti v dátume zamestnania resp. prepustenie. Dokumentu je pridelené osobné číslo a dátum. Je podpísaný vedúcim spoločnosti a certifikovaný pečaťou organizácie.
Krok 4
Zamestnanec kádra zas napíše frázu pod chybný záznam do pracovnej knihy, kde naznačuje, že tento záznam s určitým poradovým číslom treba považovať za nesprávny.
Krok 5
Za ňou zamestnanec personálneho oddelenia uvádza správny dátum prijatia alebo prepustenia zamestnanca z podniku, do informácií o práci skutočnosť prijatia alebo prepustenia zamestnanca z tejto pozície.
Krok 6
Základom pre vykonanie záznamu je príkaz na opravu nesprávneho záznamu alebo príkaz na prijatie do zamestnania alebo prepustenie z určitého miesta.
Krok 7
Správne zadaný záznam je potvrdený pečaťou podniku, podpis je vložený personálom s uvedením jeho polohy, priezviska a iniciálok.
Krok 8
Ak organizácia, v ktorej personálny pracovník urobil nepresný záznam, prešla likvidáciou, reorganizáciou alebo premenovaním, spoločnosť, v ktorej je zamestnanec momentálne registrovaný, má právo chybu opraviť. Odporúča sa, aby napísal vyhlásenie o oprave nepresnosti. Riaditeľ vydá príkaz, ktorý slúži ako podklad pre správny zápis do pracovnej knihy zamestnanca.
