Každý personalista vie, že pracovná kniha musí byť vyplnená bezchybne. Spoľahlivosť informácií v nej obsiahnutých má priamy vzťah k hodnoteniu dôchodkových práv zamestnanca. Ako vykonám správne zmeny?
Nevyhnutné
objednávka z predchádzajúceho miesta výkonu práce zamestnanca
Inštrukcie
Krok 1
Pri vypĺňaní pracovnej knihy zamestnanca nie je vždy možné vyhnúť sa chybám a rôznym chybám. Na opravu tohto bieleho papiera existuje špeciálny postup na vykonávanie zmien a opráv.
Klasická situácia: v knihe pracovných záznamov zamestnanca nájdete nepresný alebo nesprávny záznam, ktorý bol vykonaný na jeho predchádzajúcom pracovisku. Sú chvíle, kedy ste sami omylom zadali nesprávne informácie. Toto nedorozumenie je potrebné čo najskôr napraviť.
Krok 2
Použite na to bod 1.2 pokynov a oddiel III Pravidiel pre ukladanie a údržbu pracovných kníh (predtým existoval zákon, podľa ktorého mohol zápis do pracovnej knihy opraviť iba zamestnávateľ, ktorý ho vyplnil). V súčasnosti je v súlade s bodmi 27 a 28 pravidiel možné vykonať zmeny v pracovnej knihe na novom pracovisku, avšak iba na základe úradného dokumentu zamestnávateľa, ktorý urobil chybu. Takýmto dokumentom môže byť kópia príkazu na prijatie, preloženie alebo prepustenie zamestnanca alebo osvedčenie a výpis z dokumentácie, v ktorej sú tieto príkazy uvedené.
Krok 3
V oddieloch „Informácie o práci“a „Informácie o oceneniach“pracovnej knihy nie je možné vyčiarknuť, preškrtnúť a sfalšovať. Ak chcete vykonať zmenu alebo opravu, budete musieť postupovať podľa nasledujúceho postupu.
Krok 4
V prvom stĺpci zadajte sériové číslo, ktoré nasleduje za posledným záznamom. Zadajte dátum do druhého stĺpca. Do tretieho stĺpca napíšte „Záznam pre také a také číslo je neplatný.“
Krok 5
Ďalej budete musieť prehrať rovnakú nahrávku, ale v správnej verzii. Vo štvrtom stĺpci zopakujte číslo objednávky, na základe ktorej bol predtým vykonaný nesprávny zápis. Ak bola objednávka vyhotovená s chybou a následne uvedená v pracovnej knihe, potom vo štvrtom stĺpci uveďte dátum a číslo objednávky, ktorá ju ruší. V pracovnej knihe je možné opraviť nesprávne údaje len podľa vyššie uvedeného schéma.
