Pracovná kniha je hlavným dokumentom, ktorý potvrdzuje pracovnú činnosť zamestnanca. Personalisti niekedy robia chybu pri vypĺňaní pracovnej knihy, čo môže v budúcnosti viesť k rôznym ťažkostiam, napríklad pri spracovaní dokumentov po odchode do dôchodku.
Inštrukcie
Krok 1
Ak spozorujete nesprávny alebo nepresný záznam v pracovnej knihe zamestnanca, potom ho môžete v súlade s odsekmi 24 a 28 „Pravidiel pre vedenie a ukladanie pracovných kníh“opraviť, ale iba na základe oficiálneho dokumentu organizácie, ktorej zamestnanec urobil nesprávny záznam … Môže to byť kópia príkazu na zamestnanie, preloženia alebo prepustenia, osvedčenie o výpise z dokumentov, kde sú tieto príkazy uvedené.
Krok 2
V pracovnom zošite nemôže byť nič preškrtnuté alebo prekryté korektorom, všetko musí byť zodpovedajúcim spôsobom formalizované, a to:
-v odseku 1 - vložte sériové číslo;
- v odseku 2 - dátum zápisu;
-v odseku 3 - napísať „Číslo záznamu, napríklad 8 je neplatné“. Zadajte správne údaje.
- v bode 4 - zopakujte poradové číslo nesprávneho zadania. Ak sa urobila chyba v samotnom čísle objednávky a potom sa zmenila, v tomto odseku uveďte dátum a číslo zrušenej objednávky. V prípade správne vykonaného záznamu do pracovnej knihy, ale došlo k chybe v podrobnostiach objednávky, potom záznam reprodukujte bez zmeny a v odseku 4 uveďte správne údaje.
Krok 3
Rovnakým spôsobom sa opravia všetky nesprávne alebo nepresné záznamy v pracovnej knihe o prijatí, preložení, prepustení, odmeňovaní.
Krok 4
V pracovnej knihe môžete opraviť nesprávny záznam, ktorý sa zistí aj po dlhšej dobe. Za týmto účelom vložte po poslednom zázname do zošita ďalšie poradové číslo, napríklad 15, potom urobte záznam o neplatnom zázname podľa čísla, napríklad 3, a urobte správny záznam s odvolaním sa na príslušný dokument.
