Pracovná kniha je hlavným dokumentom, ktorý je potvrdením o pracovnej činnosti a odpracovanom čase zamestnanca. Aby sa v budúcnosti predišlo problémom s papierovaním (napríklad po odchode do dôchodku), musia byť všetky údaje do pracovnej knihy správne a kvalifikovane zadané.
Inštrukcie
Krok 1
Podľa článku 26 „výnosu vlády Ruskej federácie“zo dňa 16. 16. 2003 č. 225 zmenu priezviska v pracovnej knihe zamestnanca vykonáva zamestnávateľ na základe predložených dokladov (pas, sobášny list, rozvodový list).
Krok 2
Zmena mena v pracovnom zošite zamestnanca sa robí na základe vyhlásenia, ktoré sám napíše osobne na meno vedúceho organizácie, ktoré musí obsahovať žiadosť o zmeny s uvedením dôvodov a priložením príslušných dokumentov.
Krok 3
Na základe tejto aplikácie vydá organizácia v akejkoľvek podobe príkaz na zmenu mena zamestnanca. Táto objednávka je spolu s kópiami dokladov (cestovný pas, sobášny list, rozvodový list) zahrnutá do osobného spisu zamestnanca.
Krok 4
Zmena mena zamestnanca sa vykonáva predovšetkým na titulnej strane pracovnej knihy. Staré údaje sú prehľadne vyčiarknuté jednou priamkou, aby sa dali ľahko prečítať. Nové údaje sú uvedené v hornej časti.
Krok 5
Na vnútornej strane obálky pracovnej knihy je vykonaný podrobný popis vykonaných zmien. To znamená, že je vedený záznam o dokumentoch, na základe ktorých boli vykonané zmeny. Ďalej je uvedená pozícia, podpis a dekódovanie podpisu zodpovednej osoby, ktoré je osvedčené pečiatkou organizácie alebo pečiatkou personálneho oddelenia, ak zmeny urobí personálny špecialista.
Krok 6
Pod zadané údaje zamestnanec, ktorý vlastní pracovný zošit, uvedie záznam „Zoznámený (-é)“, podpis a dešifrovanie podpisu.
