Postup vedenia pracovných kníh organizáciou je uvedený v nariadení vlády N 225 zo 16. apríla 2003 a v rezolúcii Ministerstva práce Ruskej federácie N 69 z 10. októbra 2003. Akékoľvek opravy je potrebné vykonať v súlade s pravidlami v týchto dokumentoch.
Inštrukcie
Krok 1
Legislatíva ukladá zodpovednosť za údržbu, skladovanie, účtovníctvo a vydávanie pracovných kníh zamestnávateľovi. Riaditeľ organizácie má právo menovať poverenou osobou zodpovednou za objednávku.
Krok 2
Všetky položky v zošite sú zadané bez skratiek a musia mať svoje vlastné sériové číslo. Preškrtnuté, nepresné, nesprávne alebo neplatné položky nie sú povolené. Zmeny je potrebné vykonať zneplatnením nesprávneho zadania a vykonaním správneho znenia.
Krok 3
Všetky opravy v pracovnej knihe vykonáva zamestnávateľ, ktorý urobil nesprávny záznam, alebo na novom mieste výkonu práce na základe osvedčenia. Ak dôjde k likvidácii predchádzajúcej organizácie, zamestnanec bude potrebovať výpis z príkazu na prijatie alebo prepustenie na základe archívnych dokumentov.
Krok 4
Opravte údaj nasledovne: pod nesprávnym údajom uveďte sériové číslo, dátum opravy a napíšte frázu „záznam za predchádzajúcim číslom je neplatný.“Potom urobte správne zadanie (so správnym číslom).
Krok 5
Ak po nesprávnom zadaní už boli urobené nasledujúce, vykonajte opravu v tomto poradí: za posledné zadanie vložte ďalšie poradové číslo, urobte poznámku o zneplatnení záznamu pod takým a takým číslom, zadajte správne informácie.
