Nie je neobvyklé, že človeka od práce odvedú nedôležité činnosti, ktoré si sám nevšimne. Takéto prerušenia môžu vážne poškodiť produktivitu, pretože narúšajú celkový tok práce. Naučte sa sledovať svoj čas, aby ste ho nestrácali.
Sledovanie času
Je dosť ťažké optimálne naplánovať pracovnú dobu. Najskôr kvôli tomu, že potom si budete musieť pripustiť, že leví podiel pracovného času sa vynakladá na napodobňovanie činností. Nerobí sa takmer žiadna skutočne užitočná práca, veľa času sa venuje rozptýleným rozhovorom alebo neplánovaným prestávkam.
Načasovanie ukáže objektívny obraz o zamestnanosti zamestnanca počas celého pracovného dňa. Zároveň je veľmi dôležité všímať si aj tie najmenšie detaily (dymová prestávka alebo prechádzka s ďalšou šálkou kávy). Jeden deň nebude stačiť na získanie skutočného obrazu. Prax ukazuje, že záznamy by sa mali uchovávať najmenej dva týždne a opakovať štvrťročne.
Tento postup sa neuskutočňuje preto, aby sa zanechala stopa v histórii, ale aby zamestnanec mohol vyvodiť príslušné závery a zmeniť svoj postoj k prípadu. Takýto triezvy pohľad na načasovanie pracovného času zvýši efektívnosť a efektívnosť práce.
Najspoľahlivejší obraz sa získa nie v dňoch dovolenky alebo v špičkách, ale na začiatku alebo v polovici mesiaca. Zároveň je potrebné vziať do úvahy skutočnosť, že čas oficiálneho konca pracovného dňa sa nie vždy zhoduje s časom konca skutočného. Stále držíte čas pre seba, nie pre kontrolu, takže dávajte dole skutočný čas.
Technické vlastnosti časovania
Harmonogram, podľa ktorého je plánovaný pracovný čas zamestnancov, je dôležitá vec. Skúste si však dodržať vlastné načasovanie od chvíle, keď sa ráno zobudíte. Východiskovým bodom je okamih, keď opustíte posteľ. V takom prípade vám sledovanie času pomôže nielen v práci, ale aj v každodennom živote. Budete mať čas na relaxáciu, koníčky a komunikáciu s rodinou.
Akákoľvek zmena činnosti musí byť okamžite zaznamenaná. Po hodine je dosť problematické niečo po minúte obnoviť. Zoznam by mal obsahovať telefonické rozhovory (s kým, o čom, trvanie), odpovede na e-maily a časy odpočinku. Pošta a hovory by sa navyše mali deliť na osobné a pracovné, odchádzajúce a prichádzajúce.
Na prvý pohľad sa outsiderovi môže zdať, že človek pracuje hlavou, ale jeho výsledok sa často blíži k nule. Načasovanie vám pomôže pochopiť dôvody takejto neplodnej dlhej práce. Nech nie okamžite, ale postupne, ale je nevyhnutné si zvyknúť na sebaorganizáciu. Takéto účtovníctvo je skutočnou výzvou. Ale v tomto prípade sú výsledky zrejmé.
