Pri prijímaní zamestnancov na zamestnanie sú podniky akejkoľvek formy vlastníctva povinné viesť pracovné knihy. Formulár na ich vyplnenie a postup pri prihlasovaní boli schválené nariadením vlády Ruskej federácie č. 225 zo 16. apríla 2003 a schválené ministerstvom práce Ruskej federácie. Zamestnávateľ je povinný zapísať informácie o práci do pracovnej knihy zamestnanca najneskôr do 5 kalendárnych dní od prijatia do zamestnania a podpísania pracovnej zmluvy.
Nevyhnutné
- -pracovná zmluva
- -objednať
Inštrukcie
Krok 1
Pri prijatí do zamestnania by mal byť vydaný príkaz, ktorý sa vydáva na jednotnom tlačive č. T-1. V objednávke uveďte údaje o prijatom zamestnancovi, štruktúrnom útvare, na akú pozíciu bol prijatý, skúšobná doba, pracovné podmienky a základ pracovnej zmluvy (neobmedzený, dočasný, presun a pod.).
Krok 2
Po podpísaní pracovnej zmluvy oboma stranami a vydaní objednávky je potrebné okamžite zapísať do pracovnej knihy informácie o práci.
Krok 3
Pri zadávaní informácií o diele nie sú povolené žiadne opravy a skratky.
Krok 4
Malo by sa uviesť poradové číslo záznamu, ktorý sa má vykonať.
Krok 5
Dátum, mesiac a rok prijatia sú zaznamenané v príslušnom stĺpci.
Krok 6
Ďalej by ste mali uviesť celý názov organizácie a samostatnej štruktúrnej jednotky, do ktorej je zamestnanec prijatý. Názov organizácie môže byť opatrený obdĺžnikovou pečaťou s celým menom. Názov štrukturálnej jednotky sa musí zadávať iba slovami, ako aj názov pozície a kategórie, do ktorej je zamestnanec prijatý.
Krok 7
V príslušnom stĺpci je uvedená objednávka do zamestnania, jej číslo, dátum, mesiac, rok vydania.
Krok 8
Ak je zamestnanec zamestnaný prvýkrát alebo sa pracovná kniha stratí, potom sa dodatočne vyplní titulná strana novej pracovnej knihy.
Krok 9
Mal by obsahovať celé meno zamestnanec, dátum, mesiac, rok narodenia, informácie o vzdelaní. Pripojí sa podpis zamestnanca, vedúceho personálneho oddelenia a pečiatka sa pripevní personálnym oddelením.
Krok 10
Všetky informácie o práci v prípade straty zamestnania sa zadávajú na základe osvedčení z predchádzajúcich zamestnaní alebo priamo v podnikoch, kde tento zamestnanec pracoval skôr.
