Pracovná kniha je súčasťou „šiat“, ktorými sú pozdravení. Pri riešení problému zamestnania je jeho správna podoba ďalším plusom pri výbere kandidáta na pozíciu. Preto nemožno preceňovať dôležitosť tohto dokumentu a potrebu robiť všetko bez chýb.
Inštrukcie
Krok 1
Všeobecné pravidlá pre zápis do zošita sú nasledujúce: • Záznam sa robí v štátnom jazyku Ruskej federácie, tj. v ruštine. V prípade, že sa podnik nachádza na území jednej z republík, ktoré majú vlastný štátny jazyk, je dovolené robiť si poznámky v dvoch jazykoch (v ruštine a v národnom jazyku).
• Na písanie používajte plniace pero, gélové pero alebo guľôčkové pero s čiernym, modrým alebo fialovým atramentom, ktoré sú odolné voči svetlu a vode.
• Úpravy preškrtnutia sú povolené iba na stránke Podrobnosti o zamestnancovi. Pri zmene priezviska, vzdelania alebo kvalifikácie sa starý záznam preškrtne jedným riadkom, napíše sa nový. Odkaz na dokument (základ pre zmeny) je urobený na vnútornej strane obalu a je potvrdený podpisom zodpovednej osoby a pečaťou. V iných častiach pracovnej knihy je škrtanie chybných záznamov zakázané.
• Pri zadávaní hesla nie je možné použiť skratky slov, všetky slová sa píšu celé (nie ave., Ale príkaz; nie Zákonník práce, ale Zákonník práce atď.).
• Je potrebné dodržať postupné číslovanie záznamov podľa častí arabskými číslicami.
Krok 2
Vlastnosti vypĺňania pracovnej knihy po sekciách.
Sekciu „Informácie o zamestnancovi“vypĺňajú priame odpovede. Všetky základné údaje sú prevzaté z predloženého dokladu (pasu).
Dátum narodenia, rovnako ako dátum dokončenia, je napísaný celý (napríklad 20. júla 2010); podpis zamestnanca, ktorý vyplnil pracovnú knihu, musí byť čitateľný (lepšie je napísať iba vaše priezvisko).
Riadok „Vzdelávanie“sa vypĺňa na základe dokladu o vzdelaní. To môže byť:
„Základné všeobecné“, „stredné“(škola);
„Základné odborné vzdelávanie“(škola);
„Stredné odborné učilište“(vysoká škola, technická škola);
„Neúplné vysokoškolské vzdelanie“(minimálne 3 študijné programy)
„Vyššia“(univerzita) atď.
Riadok „Profesia, špecialita“sa vypĺňa, len ak existuje doklad potvrdzujúci prijatú špecializáciu. Napríklad sa píše „všeobecný obsluha strojov“na základe diplomu o absolvovaní štúdia alebo „strojný inžinier“na základe diplomu z vysokoškolského štúdia.
Krok 3
Sekcia Informácie o úlohe začína vyplnením celého (a krátkeho, ak je k dispozícii) názvu organizácie. Meno musí byť v úplnom súlade s dokumentmi, ktoré ho tvoria. V ďalšom riadku sa nachádza záznam o prijatí do práce. Uvádza sa poradové číslo, dátum v arabských čísliciach vo formáte dd.mm.rrrr, záznam o prijatí a základ (poradie, poradie). Text záznamu musí obsahovať úplné informácie: na akú pozíciu je zamestnanec prijatý, pridelený kvalifikačný stupeň a prípadne na aké oddelenie je zamestnanec prijatý. V budúcnosti sa všetky zmeny v pracovnej činnosti zamestnanca zapíšu do pracovnej knihy. Jedná sa o jeho presun na inú prácu alebo na iné oddelenie (najmä ak sa nachádza v inej oblasti), zväčšenie kategórie, premenovanie pozície atď … Text záznamu musí byť v súlade s týmto dokumentom.
Ak sa v zázname urobí chyba, táto sa nepreškrtne, nevymaže, ale ďalším sa zruší. Vloží sa ďalšie poradové číslo, dátum a text. Príklad jeho obsahu. Pri prepustení zamestnanca je potrebné uviesť odkaz na článok, klauzulu, odsek Zákonníka práce Ruskej federácie („prepustený podľa článku _ článku _ Zákonníka práce Ruskej federácie“). Federácia “) a uveďte dôvod. Po dokončení oboznámte zamestnanca so všetkými záznamami proti podpisu (v poslednom riadku sa urobí záznam „oboznámený“, podpis a dekódovanie podpisu zamestnanca).
Krok 4
Rovnakým spôsobom je vyplnená aj časť „Informácie o stimuloch“. Pri zadávaní nezabudnite vyplniť stĺpec „Zem“- objednávka alebo objednávka, na základe ktorej je zamestnanec vyzvaný. Text záznamu musí zodpovedať textu objednávky.
