Zamestnanci sa často obrátia na personálne oddelenie so žiadosťou o potvrdenie kópie pracovného zošita, ktorý má byť predložený banke pri podávaní žiadosti o pôžičku. Ak ste zodpovední za údržbu, ukladanie a evidenciu pracovných kníh v organizácii a táto povinnosť vám bola zverená na základe príkazu, budete musieť potvrdiť kópiu pracovnej knihy.
Inštrukcie
Krok 1
Požiadajte zamestnanca, ktorý vás požiadal o overenie kópie pracovnej knihy, aby banka spísala žiadosť o vydanie overenej kópie pracovnej knihy. Jeho žiadosti musíte vyhovieť najneskôr do troch pracovných dní odo dňa, keď zamestnanec s takouto žiadosťou požiada.
Krok 2
Vytvorte fotokópie všetkých vyplnených listov pracovného zošita vrátane jeho prvej strany s uvedením priezviska, mena a priezviska jeho vlastníka. Na kópiu poslednej strany vložte perom nápis „Pracuje do súčasnosti na pozícii …“, uveďte svoju pozíciu, podpíšte, dešifrujte podpis, pripevnite dátum osvedčenia kópie a pečiatku Personálne oddelenie.
Krok 3
Kópie všetkých listov zošita overte tak, že na každú stranu v ľavom dolnom rohu pripevníte pečiatku s nápisom „True“(ak takúto pečiatku nemáte, tento nápis je možné vyrobiť ručne). Nižšie uveďte svoju pozíciu, podpis, prepis podpisu a dátum certifikácie.
Krok 4
Zložte listy kópií pracovnej knihy zamestnanca v poradí. Očíslovajte stránky perom v pravom dolnom rohu. Zložte poskladané listy. Na zadnú stranu posledného listu v mieste, kde sú pripevnené konce nite, nalepte kúsok papiera s nápisom „Očíslované a čipkované (počet) strán“, vložte dátum, vyznačte svoju pozíciu, iniciály a vložte svoj podpis. Upevnite šev listov pečaťou HR oddelenia.
