Postup platby za cestu zamestnancom organizácie závisí od kvalifikácie cesty. Cestovanie za prácou zahŕňa odmeňovanie, rovnako ako cestovanie zamestnancov. Pracovná cesta, podľa čl. 166 Zákonníka práce Ruskej federácie sa považuje každá cesta mimo miesta stáleho zamestnania zamestnanca na základe písomného príkazu zamestnávateľa na určené obdobie pri úradnom pridelení.
Inštrukcie
Krok 1
Na úhradu cestovného zamestnanca na služobnej ceste je potrebné ho zodpovedajúcim spôsobom vystaviť. Vydať príkaz na vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu, vystaviť mu cestovný doklad, ako aj služobné zaradenie v jednotnej podobe, ktorej súčasťou je aj správa o pokroku. Aby bolo všetko v súlade s literou zákona, musí byť v pracovnej zmluve uvedená adresa stacionárneho pracoviska tohto zamestnanca.
Krok 2
Podľa čl. 168 Zákonníka práce Ruskej federácie je zamestnávateľ povinný uhradiť výdavky zamestnancovi, ktorý je na služobnú cestu odoslaný na príkaz. Patria sem výdavky: cestovné do miesta služobnej cesty, prenájom ubytovania, náhrady výdavkov spojených so životom mimo trvalého bydliska - denný príspevok, ďalšie výdavky, ktoré vzniknú so súhlasom zamestnávateľa.
Krok 3
V súlade s kolektívnou zmluvou vášho podniku alebo miestnymi predpismi vyvinutými v tejto oblasti stanovte výšku kompenzačných platieb a postup preplácania cestovných výdavkov. Podnik má právo ustanoviť si svoje vlastné výšky kompenzácie týmito miestnymi zákonmi, ale aby sa tieto denné dávky pre vyslaného pracovníka na území Ruskej federácie nepokladali za príjem a nezdaňovali, nemalo by presiahnuť 700 rubľov.
Krok 4
Poskytnite primeranú náhradu v miestnych predpisoch. V takom prípade sa nebude účtovať poistné na náhradu cestovných výdavkov z miesta pobytu zamestnanca do miesta pracovnej cesty. Podľa čl. 9 zákona „O poistných príspevkoch …“platby kompenzačného charakteru nepodliehajú poistnému.
Krok 5
Nepodlieha dani z príjmu fyzických osôb, v súlade s odsekom 3 čl. 217 daňového poriadku Ruskej federácie, zdokumentované výdavky na letenky do a z miesta určenia, náklady na dopravu a províziu, cestovné na stanicu a späť v miestach odletu, cieľa a tranzitu. Nepočíta sa to ako príjem zaplatený organizáciou za prepravu batožiny, výdavky za prenájom bytových a komunikačných služieb.
Krok 6
Cestovné náklady na miesto výkonu práce z miesta, kde si cestujúci prenajíma ubytovanie, sa neuznávajú ako cestovné náklady, ako aj ďalšie výdavky, ktoré sa zamestnancovi uhradia na základe rozhodnutia vedenia (jazda taxíkom, výletné služby). Ak sa spoločnosť rozhodne ich preplatiť, potom sa na ne vzťahuje zahrnutie do jej celkového príjmu a podlieha im daň z príjmu fyzických osôb vo výške 13 percent.
