Niektorí zamestnávatelia v rámci svojej obchodnej činnosti vysielajú zamestnancov na služobné cesty, to znamená na určité miesto, aby vykonávali akékoľvek úlohy spojené s prácou. Na takéto cesty sa spravidla míňajú peniaze, ale na ich odpísanie je potrebné správne zdokumentovať samotnú pracovnú cestu.
Inštrukcie
Krok 1
Najprv by sa malo povedať, že zamestnanca na plný úväzok môžete vyslať iba na pracovnú cestu. Existujú však výnimky - podľa pracovných zákonov nemôžu byť tehotné ženy, maloletí a stážisti vysielaní na pracovné cesty.
Krok 2
Ak pošlete ženu na pracovnú cestu s viac ako jedným dieťaťom vo veku do 3 rokov, musíte získať jej súhlas, pričom musíte písomne vysvetliť, že má právo odmietnuť.
Krok 3
Potom vykonajte pridelenie služby (formulár č. T-10a). V štandardnom formulári vyplňte „hlavičku“, to znamená uveďte názov organizácie, vložte sériové číslo, dátum zostavenia a napíšte údaje o zamestnancovi, ktorý je vyslaný na pracovnú cestu.
Krok 4
Potom pokračujte vo vyplňovaní tabuľkovej časti formulára. V prvom stĺpci uveďte štrukturálnu jednotku, v ktorej je zamestnanec uvedený, napríklad doprava. Ďalej napíšte svoj príspevok. V nasledujúcich stĺpcoch uveďte také informácie, ako je cieľ cesty, jej trvanie, organizácia, ktorá by mala uhradiť všetky náklady. Uveďte aj dôvod, ktorý vás vyzval na vyslanie zamestnanca na cestu.
Krok 5
Potom podpíšte pracovné miesto s vedúcim organizácie, vedúcim oddelenia a samotným zamestnancom. Potom zadajte dátum kompilácie.
Krok 6
Ďalej vystavte príkaz na vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu (formulár č. T-9). Vyplňte tiež hlavičku formulára. Potom uveďte údaje o zamestnancovi, zapíšte jeho personálne číslo, pozíciu, označte štrukturálnu jednotku a cieľ pracovnej cesty. Nižšie zadajte počet dní cesty a zadajte dátum začatia a ukončenia.
Krok 7
Potom uveďte účel cesty, napríklad uzatvorenie zmluvy. Zapíšte si základ a uveďte zdroj financovania. Podpíšte s vedúcim organizácie a samotným zamestnancom. Na koniec uveďte dátum.
Krok 8
Potom vystavte cestovný certifikát (formulár č. T-10). Tento formulár sa vypĺňa ako objednávka, to znamená, že sú uvedené údaje o zamestnancovi, účel cesty a jej trvanie. Pri príchode na miesto určenia je tiež potrebné uviesť značky. Tento formulár je možné vynechať, ak pracovná cesta trvá jeden deň.
