V rámci služobnej cesty zamestnávatelia vysielajú svojich zamestnancov na služobnú cestu. Pre jeho registráciu je potrebné vypracovať služobné zadanie, vystaviť príkaz na služobnú cestu, spísať cestovný doklad a po príchode zamestnanca zo služobnej cesty by mal vypracovať a predložiť preddavok.
Nevyhnutné
- - formuláre príslušných dokumentov;
- - dokumenty zamestnancov;
- - podnikové dokumenty;
- - pečať organizácie;
- - podrobnosti o spoločnosti, do ktorej je zamestnanec vyslaný;
- - Zákonník práce Ruskej federácie;
- - pero;
- - hotovosť.
Inštrukcie
Krok 1
Vedúci štrukturálnej jednotky musí napísať poznámku adresovanú prvej osobe spoločnosti. V dokumente je uvedené priezvisko, meno, priezvisko, pozícia zamestnanca vyslaného na pracovnú cestu. Opisuje dôvod vyslania zamestnanca. Poznámka je podpísaná hlavou štruktúrnej jednotky s uvedením držanej polohy, priezviska, iniciálok. Riaditeľ preskúma memorandum a v prípade kladného rozhodnutia o ňom usnesením s dátumom a podpisom.
Krok 2
Zostavte objednávku podľa jednotného formulára T-2. Uveďte tému dokumentu, ktorá v tomto prípade zodpovedá nasmerovaniu zamestnanca organizácie na pracovnú cestu, spíšte dôvod, prečo je potrebné zamestnanca vyslať. Napríklad vyjednávanie, podpisovanie dokumentov. Napíšte personálne číslo špecialistu, jeho pozíciu, priezvisko, meno, priezvisko. Uveďte obdobie, na ktoré je zamestnanec vyslaný do iného mesta služobne. Zadajte dátum a číslo objednávky. Riaditeľ organizácie má právo dokument podpísať. Potvrďte objednávku pečaťou spoločnosti a oboznámte s ňou zamestnanca vyslaného na pracovnú cestu, proti podpisu.
Krok 3
Vytvorte úlohu, ktorá má jednotnú formu. Zadajte údaje o zamestnancovi, účel pracovnej cesty, trvanie pracovnej cesty, počet kalendárnych dní na pracovnej ceste, počet dní na ceste. Uveďte názov organizácie, do ktorej je zamestnanec vyslaný, mesto jej sídla a názov krajiny. Dokument je podpísaný riaditeľom spoločnosti. Zadanie služby overte pečaťou spoločnosti. Na ten istý hlavičkový papier zamestnanec, ktorý pricestoval zo služobnej cesty, napíše o ceste správu, vloží svoj podpis, priloží potrebné dokumenty, ak mu boli nejaké vydané na podpis.
Krok 4
Napíš zamestnancovi cestovný doklad, v ktorom bude uvedené priezvisko, meno, priezvisko zamestnanca, funkcia, ktorú zastáva, účel cesty. Tento dokument musí byť podpísaný vedúcim spoločnosti a potvrdený pečiatkou organizácie. Na základe správy dajte peniaze odborníkovi.
Krok 5
Pri príchode zamestnanca zo služobnej cesty musí vyplniť tlačivo o predbežnom hlásení, priložiť k nemu doklady potvrdzujúce výdavky a predložiť ho účtovnému oddeleniu pre zúčtovanie.
