Pracovná cesta sa považuje za cestu zamestnanca podniku na určité obdobie na príkaz zamestnávateľa. Účelom cesty je plnenie úloh a zadaní súvisiacich s činnosťou spoločnosti, realizujú sa mimo miesta stáleho zamestnania. Zákonník práce Ruskej federácie zaručuje zamestnancovi vyslanému na pracovnú cestu náhradu výdavkov a nákladov spojených so služobnou cestou, zachovanie jeho práce a priemerný zárobok. Pre vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu je potrebné pripraviť množstvo dokladov.
Inštrukcie
Krok 1
Prvým dokladom, ktorý je potrebné vydať, je formulár T-10a, služobné zadanie pre zaslanie na pracovnú cestu a správa o jej vykonaní. Je podpísaný vedúcim servisnej jednotky a schválený vedúcim podniku.
Krok 2
Na základe pridelenia služby sa vydá príkaz (príkaz) na pokyn zamestnanca podniku na pracovnej ceste a vyplní sa jednotný formulár T-9. Ak je vyslaných viac zamestnancov naraz, potom sa vyplní formulár T-9a - príkaz (objednávka) na vyslanie zamestnancov na pracovnú cestu.
Krok 3
Prvé vyhotovenie objednávky podpísané a datované vedúcim sa založí do osobného spisu zamestnanca, druhé vyhotovenie objednávky sa zašle na výpočty na účtovné oddelenie.
Krok 4
Objednávka obsahuje: priezvisko, meno, priezvisko zamestnanca alebo zamestnancov, pozícia a štruktúrna jednotka, cieľ (mesto, organizácia, krajina), doba trvania cesty, jej účel, čas a miesto. Niekedy je to indikované tým, čo znamená, že bola pracovná cesta zorganizovaná.
Krok 5
Objednávka (objednávka) na odoslanie na pracovnú cestu je podkladom pre vydanie formulára T-10 - potvrdenie o pracovnej ceste. Tento dokument potvrdzuje čas strávený na pracovnej ceste, to znamená, že vo forme T-10 sa robia pečiatky o čase príchodu do cieľa a čase odchodu z neho. Môže existovať niekoľko bodov, na každom mieste sú umiestnené značky príchodu a odchodu, ktoré sú potvrdené podpisom zodpovednej osoby a pečaťou podniku.
Krok 6
Po návrate zo služobnej cesty zamestnanec vyhotoví predbežný výkaz a priloží doklady potvrdzujúce vzniknuté výdavky.
