Osoba, ktorá pripravuje žiadosť, má veľkú zodpovednosť. Chyby môžu byť neopraviteľné. Aplikácie sa používajú všade - vo výrobe, v obchode, v medzinárodných vzťahoch. Preto je dôležité túto zručnosť zvládnuť.
Inštrukcie
Krok 1
Skontrolujte termín podania žiadosti. Neskoré príchody môžu byť neprijateľné. Ako sa počíta termín v čase odoslania? Alebo v čase, keď žiadosť dostane zodpovedná osoba? Je medzi vašimi mestami časový rozdiel?
Krok 2
Získajte vzorku. Ak podávate žiadosť prvýkrát, vezmite si vzorku jej vyplnenia. Aj jednoduché polia vo formulári môžu byť vyplnené niektorými nuansami. Musím všetko vyplniť paličkovým písmom? V akom formáte je napísaný dátum? Potrebujete dešifrovanie podpisu? Na všetky takéto otázky odpovie vzorka.
Krok 3
Opýtajte sa na bežné chyby. Osoba, ktorá spracúva žiadosti, môže poskytnúť cenné informácie. Začiatočníci majú tendenciu zakopnúť o to isté. Buďte diskrétni.
Krok 4
Zistite, odkiaľ pochádzajú požadované údaje. Na odoslanie žiadosti môžete potrebovať čísla, ku ktorým nemáte prístup. Na koho by ste sa mali obrátiť? Bude mať osoba čas, aby ste s prihláškou nemeškali?
Krok 5
Zvážte možné riziká. Ak sú čísla v počítači a v deň podania žiadosti sú svetlá zhasnuté, čo urobíte? Ak osoba, ktorá má poskytnúť informácie, náhle ochorie, kto ho môže nahradiť? Ak musí manažér žiadosť schváliť, bude tam? Predvídajte také prípady vopred.
Krok 6
Napíš a otestuj koncept. Najskôr „vyplňte“aplikáciu v zošite. Uistite sa, že nič nechýba.
Krok 7
Svoju žiadosť prepíšte opatrne. Bude váš rukopis jasný?
Krok 8
Zašlite svoju žiadosť zodpovednej osobe. Ak tam nie je, kde je záruka, že druhá osoba nezabudne podať žiadosť?
Krok 9
Uistite sa, že je žiadosť prijatá. Zavolajte a objasnite.
