Obchodné stretnutie je naplánované vopred, po predchádzajúcom dohodnutí dátumu, miesta a času. Ak sa to z nejakého dôvodu nemôže uskutočniť, je potrebné vopred písomne alebo ústne upozorniť všetkých partnerov, ako aj ospravedlniť sa a vysvetliť dôvod neúspešného stretnutia.
Je to nevyhnutné
písomné alebo ústne oznámenie
Inštrukcie
Krok 1
Obchodné stretnutia sú riešením všetkých problémov, problémov a koncipovaním nových plánov úspešného podnikania a ďalšej vzájomne výhodnej spolupráce. Naplánujte si spoločnú komunikáciu vopred, varujte všetkých partnerov písomne alebo ústne.
Krok 2
Akákoľvek udalosť by mala byť nielen naplánovaná, ale aj starostlivo pripravená. Ak vám z nejakého dôvodu bránili uskutočniť stretnutie včas alebo ste nestihli dokončiť prípravu, upozornite všetkých partnerov na odloženie spoločnej komunikácie písomne alebo ústne.
Krok 3
Ak je jeden z partnerov v inom regióne a aby sa na akciu dostavil včas, musí byť dlhší čas na ceste, pošlite vopred upozornenie na odloženie obchodných rokovaní, aby mal váš partner čas na zrušiť let, vrátiť letenky.
Krok 4
To isté musia urobiť aj vaši partneri. Ak sa nemôžu zúčastniť na oficiálnom stretnutí a už dostali písomnú alebo ústnu správu, etiketa ich zaväzuje upozorniť na ich absenciu písomne alebo ústne.
Krok 5
Okrem oznámenia o zrušení udalosti uveďte dôvod, dátum a čas nového stretnutia. Úprimne sa ospravedlňte za zrušenie alebo nemožnosť včasnej komunikácie.
Krok 6
Dôkladnejšie sa pripravte na ďalšie stretnutie. Odstráňte všetky dôvody, ktoré by mohli znova narušiť vaše rokovania. Jednorazovo odložená udalosť môže byť spôsobená zhodou nepredvídaných okolností alebo inými závažnými dôvodmi. Ak obchodný partner systematicky odkladá stretnutia a neplní si zmluvné povinnosti vzájomne výhodnej spolupráce, na základe ktorých hrá dôležitú úlohu obchodná komunikácia, majú partneri právo uvažovať o závažnosti takýchto vzťahov a ich možnom rozbití.
