Princíp zmluvnej slobody okrem iného znamená aj slobodu pri určovaní jej podmienok (ak nie sú jasne stanovené normatívnym aktom). Účastníci občianskeho obratu však často nemôžu okamžite určiť podmienky, ktoré uspokoja ich záujmy, a preto v praxi pri uzatváraní dohôd existoval postup registrácie nezhôd.
Inštrukcie
Krok 1
Legislatívne je proces riešenia sporov pri uzatváraní dohody stanovený iba pre verejné zákazky (článok 445 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, časť 1), to znamená, keď strana, ktorá zaslala ponuku - návrh na uzavretie dohody je povinný to robiť s kýmkoľvek, kto je pripravený to akceptovať (napríklad so spoločnosťami poskytujúcimi verejné služby, zdravotníckymi ústavmi atď.). V praxi je urovnávanie sporov pri uzatváraní dohody formalizované protokolom o spore k jej návrhu. Tento dokument je iniciovaný stranou, ktorá nesúhlasí s navrhovanými podmienkami.
Krok 2
Protokol sa obvykle skladá z niekoľkých častí:
- úvodná časť, ktorá uvádza meno účastníkov budúceho právneho vzťahu, podrobnosti zmluvy, o podmienkach ktorých existujú nezhody;
- hlavný. Tu je priamo uvedená podstata sporu. Text môže byť vypracovaný vo forme tabuľky, v ktorej jednej z častí je uvedená „revízia strany A“a v druhej - „revízia strany B“. Varianty kontroverzných výrazov možno uviesť v rôznych odsekoch. Protokol odráža každú doložku dohody, ktorá obsahuje podmienky vyžadujúce urovnanie, v dvoch verziách: navrhovanej a požadovanej;
- záverečná časť obsahuje informácie o verzii, v ktorej je prijatý text dohody; že tento protokol o nezhodách je neoddeliteľnou súčasťou zmluvy, bez ktorej nemá právnu silu; ako aj podmienky nadobudnutia platnosti protokolu, ktoré sa musia zhodovať s podmienkami zmluvy.
Krok 3
Protokol podpisuje strana, ktorá ho zasiela (oprávnená osoba, pripevnenie pečiatok a uvedenie údajov o organizácii, jednotlivého podnikateľa alebo informácií o jednotlivcovi). Protokol o nezhodách sa zasiela v dvoch kópiách, z ktorých jedno, prípadne, vráti podpísaná protistrana.
Krok 4
Strana, ktorá dostala protokol o nezhodách, zváži a v súlade s jeho obsahom zašle späť podpísanú kópiu protokolu. Lehota na posúdenie protokolu o nezhodách je stanovená zákonom iba pre verejné zákazky (30 dní odo dňa prijatia). Pri uzatváraní ďalších zmlúv je vhodné v motivačnom liste uviesť požadované obdobie. Ak po uplynutí tejto doby nebude podpísaná verzia prijatá, bude sa protokol považovať za odmietnutý alebo naopak prijatý v znení strany, ktorá ho zaslala (malo by to byť uvedené aj v sprievodnom liste).
Krok 5
V prípade nesúhlasu s podmienkami stanovenými v protokole o nezhodách je možné zaslať protokol o urovnaní sporov, v ktorom bude upravený text protokolu o nezhodách, a nie samotná zmluva.
Krok 6
Ak protokol o nezhodách nebude podpísaný (a protokol o riešení sporov), má sa za to, že zmluvné strany sa nedohodli na podmienkach zmluvy a tieto nemôžu byť uzavreté. V takom prípade možno otázku riešenia sporov (a ak hovoríme o verejných zákazkách, musí sa) predložiť súdu.
