Časový rozvrh dovoleniek je miestnym normatívnym aktom organizácie, odráža prioritu poskytovania dovoleniek zamestnancom organizácie. Plánovanie dovolenky je regulovanou normou, ale táto schéma sa môže v jednotlivých spoločnostiach mierne líšiť.
Nevyhnutné
formulár T-7, zoznam pracovníkov, informácie prijaté od zamestnancov a riadiacich pracovníkov
Inštrukcie
Krok 1
Pre zostavenie harmonogramu dovoleniek je potrebné, aby zamestnanci pohovorili o ich želaniach v čase, keď idú na dovolenku. Spravidla to robia vedúci štruktúrnych divízií. Je tiež potrebné vypracovať zoznam pracovníkov, ktorým sa podľa článku 123 Zákonníka práce Ruskej federácie poskytuje dovolenka v lete alebo vo vhodnom čase pre nich. Ďalej je potrebné údaje preniesť do jednotného formulára T-7.
Krok 2
Je potrebné dohodnúť sa s vedúcim stavebného celku na harmonograme dovoleniek pre jeho súhlas s termínmi odchodu zamestnancov na dovolenku, ako aj zabrániť prerušeniu výrobného procesu z dôvodu predčasného odchodu zamestnanca. Je tiež potrebné zabezpečiť dĺžku dovolenky zamestnancov, pretože mnohé kategórie zamestnancov majú podľa Zákonníka práce Ruskej federácie nárok na obdobie dlhšie ako 28 kalendárnych dní.
Krok 3
Je tiež potrebné zhromaždiť podpisy vedúcich všetkých štruktúrnych divízií na rozvrhu dovoleniek. Ďalej musíte schváliť plán dovoleniek u riaditeľa podniku. Objednávka je schválená s priloženým harmonogramom dovoleniek. Tento postup sa môže v rôznych podnikoch mierne líšiť tento postup upravujú interné akty podniku.
Krok 4
Najneskôr 15 dní pred nástupom na dovolenku musí byť zamestnanec upozornený a vyzvaný na personálne oddelenie, aby vypracovalo žiadosť o dovolenku alebo o preloženie dovolenky na žiadosť zamestnanca alebo výrobnej potreby. Podľa článku 125 Zákonníka práce Ruskej federácie možno dovolenku rozdeliť aj na časti, avšak jedna z jej častí musí byť najmenej 14 dní. Zrušenie dovolenky je možné len so súhlasom zamestnanca. Existujú aj kategórie zamestnancov, ktorých návrat z dovolenky nie je povolený (článok 125 Zákonníka práce Ruskej federácie). Nevyčerpaná časť dovolenky (ak je) sa poskytuje zamestnancovi kedykoľvek pre neho vhodného v priebehu roka, alebo ju možno pripočítať k nasledujúcej dovolenke v budúcom roku.