Na registráciu pracovnej cesty cez víkendy alebo sviatky musí zamestnávateľ vypracovať pracovné zaradenie, potvrdenie o pracovnej ceste, príkaz vo forme T-9 alebo T-9a a zamestnanec po príchode zo služobnej cesty by mal spísať správu o pracovnej ceste, vyplniť zálohovú správu a predložiť ju na účtovné oddelenie. Pracovná cesta v pracovných dňoch je prakticky tiež zdokumentovaná, ale pracovná cesta cez víkendy sa líši v tom, že sa platí dvakrát.
Nevyhnutné
- - formuláre dokladov o pracovnej ceste;
- - dokumenty zamestnancov;
- - podnikové dokumenty;
- - pečať organizácie;
- - pero;
- - podrobnosti o spoločnosti, do ktorej je zamestnanec vyslaný.
Inštrukcie
Krok 1
Vedúci štruktúrneho celku by mal napísať memorandum riaditeľovi spoločnosti, v ktorom uvedie priezvisko, meno, priezvisko zamestnanca vyslaného na pracovnú cestu, pozíciu, ktorú zastáva. Označuje dôvod, prečo je potrebné vyslať zamestnanca do iného mesta, ako aj dôvod, prečo bolo nevyhnutné vyslať špecialistu na víkend alebo sviatok. Poznámku podpíše vedúci stavebnej jednotky s uvedením svojho priezviska a iniciálok a odošle sa na zváženie riaditeľovi podniku, ktorý v prípade súhlasu s dátumom a podpisom vydá uznesenie.
Krok 2
Vypracujte úlohu podľa jednotného formulára T-10a, zadajte názov organizácie, priezvisko, meno, priezvisko vyslaného pracovníka, názov jeho pozície, štruktúrna jednotka. Uveďte účel cesty. Môže to byť vyjednávanie, podpisovanie dokumentácie. Trvanie cesty napíšte v kalendárnych dňoch: spolu a bez času na cestu. Úlohu podpisuje vedúci štruktúrneho celku a riaditeľ podniku. Formulár zadania slúži aj na zostavenie protokolu o ceste po príchode zamestnanca zo služobnej cesty. Zamestnanec musí tento dokument napísať do troch dní.
Krok 3
Vypracujte cestovný list vo forme T-10, kde uveďte názov organizácie, do ktorej je zamestnanec vyslaný, názov mesta, kde sa nachádza, krajina, ak ide o zahraničnú pracovnú cestu. Uveďte požadované údaje o zamestnancovi a podrobnosti o vašej spoločnosti.
Krok 4
Vypracujte objednávku vo forme T-9 alebo T-9a (v závislosti od počtu zamestnancov vyslaných na pracovnú cestu). Zadajte údaje o zamestnancovi, názov spoločnosti, do ktorej cestuje, stručne opíšte účel cesty a tiež uveďte dĺžku cesty. Prosím, uveďte, že víkendy a sviatky pobytu na pracovnej ceste budú zamestnancovi vyplatené v dvojnásobnej výške alebo budú poskytnuté ďalšie dni v rámci pracovného voľna a víkendy budú hradené v jednej sume (podľa výberu cestovaného zamestnanca). Objednávku podpisuje riaditeľ podniku. Dokument osvedčte pečaťou organizácie a oboznámte s ňou zamestnanca proti podpisu.
Krok 5
Pokiaľ bude zamestnanec na pracovnej ceste iba cez víkendy a sviatky, potom by táto skutočnosť mala byť uvedená v pracovnom zaradení a cestovnom liste.
