V každej organizácii vzniká potreba občasného vysielania zamestnancov. Všetky informácie o tom, ako vyslať zamestnancov na pracovnú cestu, aké záruky ich poskytnúť a ako zaúčtovať cestovné náklady do účtovníctva nájdete v TC a v daňovom poriadku. Na ich základe vypracovať vnútropodnikový predpis týkajúci sa služobných ciest. Pripojte nariadenie ku kolektívnej zmluve alebo ho použite ako samostatný normatívny akt.
Inštrukcie
Krok 1
Nech nariadenie obsahuje všeobecné informácie o pracovnej ceste, postupe pri odoslaní na pracovnú cestu, postupe pri obehu dokladov, postupe pri vyplácaní náhrady za služobnú cestu a iných sociálnych zárukách. Zahrnúť do ustanovenia zoznam článkov, normy cestovných výdavkov, podmienky ich uznania.
Krok 2
Určite, kto musí dodržiavať ustanovenia nariadení, ktorých sa netýkajú, pretože nemôžete vysielať občanov na pracovnú cestu, s ktorými zamestnávateľ nemá žiadne pracovnoprávne vzťahy, a zamestnancov, ktorí majú výhody.
Termín pracovnej cesty nebol v poslednej dobe obmedzený. Skutočnosť o pracovnej ceste by sa mala prejaviť v príkaze alebo príkaze na vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu. Doplňte cestovný príkaz o cestovnú úlohu, v ktorej stručne opíšete úlohy, ktoré má vyslaný pracovník vykonať. V zadaní uveďte časť určenú pre správu zamestnanca o vykonaní zadania.
Krok 3
Vydať cestovné osvedčenie obsahujúce informácie o čase, ktorý zamestnanec strávil na pracovnej ceste. Tam sa robia značky o odchode a príchode zamestnanca, na základe ktorých sa počíta denný príspevok, upresňujú sa údaje časového rozvrhu. Upozorňujeme, že cestovný certifikát sa nevydáva, ak sa zamestnanec vráti z pracovnej cesty v deň odchodu. Uveďte to v nariadení.
Krok 4
Zadajte, ktoré dokumenty budú odrážať vyššiu moc. Skutočnosť odchodu na služobnú cestu a ich príchod od iných organizácií si zaznamenajte do osobitných denníkov v súlade s odsekom 2 pokynov. Ak sa rozhodnete upustiť od údržby zvláštnych časopisov, zaznamenajte si to do predpisov.
Krok 5
Nezabudnite definovať postup a lehoty na predkladanie cestovných správ. Zamestnanec je po návrate povinný hlásiť vedúcemu zamestnanca splnenie, nesplnenie s uvedením dôvodov výrobnej úlohy. Forma správy nie je striktne regulovaná regulačnými dokumentmi, stačí urobiť krátku položku v osobitnom odbore.
