Tabuľka stavu zamestnancov je hlavným dokumentom, ktorý odráža zoznam štruktúrnych rozdelení a pozícií zamestnancov, ako aj mesačnú mzdu organizácie. Tabuľka s personálnymi požiadavkami je potrebná na zostavenie zloženia a celkového počtu zamestnancov.
Pracovná legislatíva Ruskej federácie nevyžaduje povinné zostavenie personálneho stola v organizácii. Existuje však výnos z Roskomstatu, že organizácie všetkých foriem vlastníctva musia viesť záznamy o primárnych dokladoch o mzde. Prijímanie zamestnancov (hlavných aj zamestnancov na čiastočný úväzok) by sa malo uskutočňovať na základe personálneho tabuľky, pretože vo vypracovanej pracovnej zmluve sa vyžaduje označenie štruktúrnej jednotky, polohy zamestnanca. Okrem toho sa názov pozície zamestnanca v zmluve musí nevyhnutne zhodovať s menom uvedeným v tabuľke zamestnancov. Na formalizáciu tabuľky zamestnancov sa používa jednotná forma primárnych dokumentov T-3, ktorá obsahuje zoznam pozícií, odráža štrukturálne zloženie organizácie a počet personálnych jednotiek, obsahuje informácie o platoch zamestnancov, príspevkoch a ďalších platbách, mesačné mzdy. Jednotná podoba dokumentu by sa v žiadnom prípade nemala skrátiť. Je však dovolené vykonať určité zmeny. Môžete napríklad zúžiť nevyžiadanú časť tabuľky s personálnymi požiadavkami a v budúcnosti ju nevyplniť. Poradie usporiadania štruktúrnych divízií a personálnych pozícií v tabuľke zamestnancov by mal určiť vedúci spoločnosti. Pozície sú označené, počnúc najvyššími úrovňami a končiac juniorskými pozíciami, to znamená zostupne. Všetky divízie, pozície v tabuľke zamestnancov sú uvedené výlučne v nominatívnom prípade. Pre pracovníkov na čiastočný úväzok je potrebné zabezpečiť neúplné pracovné miesta, sú uvádzané v podieloch (napríklad 0, 5 alebo 0, 25). Nikdy nedávajte platové rozpätie na stôl zamestnancov. Existuje špeciálny stĺpec na zohľadnenie kolísania miezd, ktorý sa nazýva „príplatky“. Ekonóm práce je povinný zostaviť personálny stôl organizácie. Ak takáto pozícia nie je, o tom, kto sa bude touto otázkou zaoberať, rozhoduje sám manažér. Toto rozhodnutie je formálne nariadené. Personálna tabuľka je zostavená pre konkrétny kalendárny dátum, realizuje sa podľa poradia vedúceho. Tento dokument sa schvaľuje každoročne 1. januára. Personálny stôl musí byť prešitý, očíslovaný, opatrený pečaťou organizácie, podpisom vedúceho a účtovníka. V priebehu roka môžu nastať zmeny v počte zamestnancov organizácie. V takom prípade je potrebné ich vypracovať podľa poradia hlavy. Kľúčom k víťazstvu v pracovných sporoch pred súdom je kompetentne zostavený personálny stôl.
