Personálne zabezpečenie je organizačný dokument, ktorý odráža počet zamestnancov, názvy pracovných pozícií, výšku platieb (platy a príspevky). Uznesenie Výboru pre štátnu štatistiku č. 1 zo dňa 05.01.2004. bol schválený jednotný formulár, ktorý vypĺňa osoba zodpovedná za jeho údržbu (môže to byť ekonóm, účtovník, personalista). Zmena v personálnej tabuľke sa vykonáva po vylúčení alebo nástupe pozícií, znížení počtu zamestnancov, zmene miezd. Všeobecný postup pri vykonávaní zmien je nasledujúci:
Inštrukcie
Krok 1
Vedúci štruktúrneho útvaru (personálneho oddelenia) podáva s poznámkou vedúcemu, v ktorom naznačuje potrebu zníženia alebo zavedenia pozície, ekonomické zdôvodnenie.
Krok 2
Vedúci organizácie robí rozhodnutie, ktoré je formálne upravené príkazom. Objednávka odráža konkrétne zmeny v personálnej tabuľke (názvy pracovných pozícií, zmeny v platobnom systéme), ako aj dôvody týchto zmien.
Krok 3
Tvorí sa a schvaľuje nový personálny stôl, ktorý sa zavádza na základe poradia vedúceho, je uvedená doba jeho platnosti harmonogramu. Jedna objednávka môže obsahovať zoznam všetkých pozícií, ktoré podliehajú zmenšeniu, ako aj všetky ďalšie zmeny.
Krok 4
S objednávkou proti podpisu musia byť oboznámené oddelenia organizácie a zamestnanci, ktorých sa zmeny týkajú. Pri zmene základných podmienok pracovnej zmluvy (názov práce, výška odmeny) by mal byť zamestnanec s nimi oboznámený najmenej dva mesiace vopred.
