Rozhovory a stretnutia pri okrúhlom stole sú populárne už od stredoveku. Potom sa rytieri zhromaždili za okrúhlym stolom. Je to koniec koncov jediný spôsob, ako sa každý cíti rovnako a rovnako v postavení. A to výrazne zjednodušuje diskusiu, kde môže každý odvážnejšie vysloviť svoj názor a podať nejaké návrhy.
Nevyhnutné
- papiernictvo;
- mikrofóny;
- multimediálne zariadenia;
- balená voda;
- okuliare;
- tlačové správy.
Inštrukcie
Krok 1
Za okrúhlym stolom je podľa pozorovaní psychológov na celom svete jednoduchšie dospieť k určitému konsenzu pri riešení dôležitých otázok, ľahšie sa tiež vytvára akýsi spoločný postup pri riešení určitých problémov. Okrúhly stôl si rovnako všetci obľúbia, pretože je univerzálny. Môžete sa stretnúť za ním a diskutovať o akýchkoľvek problémoch - od sociálno-politických až po vedecké a sociálne problémy. Úspech v rokovaniach je však možné dosiahnuť, iba ak je udalosť riadne pripravená. Na začiatok si určite musíte pripraviť písacie potreby, zošity. To všetko je potrebné, aby bola diskusia produktívnejšia.
Krok 2
Musíte si tiež lámať hlavu nad prípravou multimediálnej časti, ak to udalosť umožňuje. Na to musíte pripraviť projektory a ďalšie vysielacie zariadenia. Pre pohodlie prítomných a rečníka sú užitočné laserové ukazovátka. A samozrejme mikrofóny.
Krok 3
Ak chcete vytvoriť príjemnú atmosféru pri rokovacom stole, musíte sa postarať o niekoľko faktorov. Napríklad musíte pripraviť menovky pre všetkých účastníkov tejto udalosti, aby ste nestratili čas spoznávaním účastníkov. Tiež je potrebné pred každú postaviť pohár a fľašu vody. Ďalším plusom pre organizátorov budú tlačové správy s hlavnými oblasťami rozhovorov rozloženými pred účastníkmi.
Krok 4
Mali by ste sa samozrejme postarať aj o hostiteľa tohto podujatia. Pretože všetci prítomní by sa mali zúčastniť diskusií za okrúhlym stolom, moderátor je nevyhnutný na usmernenie konverzácie v hlavnom prúde a nedovolil, aby búrlivé diskusie narušili udalosť.
Krok 5
Medzi zodpovednosti hostiteľov okrúhleho stola patrí aj organizovanie prestávky na kávu, ktoré sa zvyčajne koná, keď je v diskusiách pauza.
