Personálna tabuľka je špeciálny dokument, ktorý obsahuje informácie o personálnom obsadení organizácie a platoch zamestnancov. Toto je dokument súvisiaci s vykazovaním, preto musí byť vyplnený v súlade s pravidlami, napríklad správne očíslovaný. Ako sa to dá urobiť?
Inštrukcie
Krok 1
Pri zostavovaní prvej tabuľky zamestnancov v stĺpci „Číslo dokladu“uveďte „1“. Bude to znamenať, že ide o prvý dokument tohto druhu v tomto období.
Krok 2
Pre následné personálne tabuľky si vytvorte svoj vlastný systém číslovania. Môže to byť komplexné a ročné. V systéme end-to-end je každému nasledujúcemu plánu priradené poradové číslo. Keďže vychádza zvyčajne raz ročne, budúci rok bude mať číslovanie 2, potom 3 atď.
Krok 3
V prípade ročného systému sa každý rok začína nový počet počtu pracovných stolov. Ak sa to v priebehu roka nezmení, to znamená, že počet zamestnancov podniku a platy zostanú rovnaké, potom v budúcom roku vytvorí zamestnanec personálneho oddelenia presne ten istý dokument ako doteraz, iba s uvedením nového roku vydania dokumenty. Mal by byť tiež uvedený na čísle 1. V prípade, že počas kalendárneho roka došlo k zníženiu alebo zvýšeniu počtu zamestnancov, ako aj k revízii mzdovej stupnice, organizácia vydá nový dokument, už na čísle 2. Avšak budúci rok sa cestovné poriadky odpočítavania stále začínajú číslom 1.
Krok 4
Organizácia má právo vydávať na niekoľko rokov jeden personálny stôl. V takom prípade by nasledujúci, kedykoľvek bude vydaný, mal nosiť číslo 2. Každý rok by však takýto dlhodobý rozvrh mal byť potvrdený príkazom manažéra, ktorý by mal označovať nové obdobie platnosti dokumentu.
Krok 5
Ak sa tabuľka personálnych zmien často mení a je ťažké sledovať jej zmeny v priebehu rokov, môžete k číslam pridať abecedný kód. Môže označiť dôvod zmeny harmonogramu, napríklad zníženie počtu zamestnancov alebo revízie platov. Takéto zmeny by mali byť oznámené všetkým zamestnancom HR, aby nedošlo k zámene v dokumentoch.
