Tabuľka stavu zamestnancov je dokument, ktorý obsahuje zoznam štrukturálnych členení organizácie, počtu zamestnancov, názvov pracovných pozícií, ako aj platov a príspevkov. Takýto organizačný a administratívny dokument sa zvyčajne prijíma 1. januára a schvaľuje sa príkazom vedúceho podniku.
Inštrukcie
Krok 1
Príkaz na vypracovanie tabuľky zamestnancov je vypracovaný a schválený vedúcim organizácie. Taktiež si vyberie osobu zodpovednú za vyhotovenie tohto organizačného dokumentu. Môže to byť hlavný účtovník, personálny pracovník, účtovník a podľa toho aj samotný manažér. V objednávke musí byť uvedená osoba zodpovedná za vypracovanie dokumentu. Objednávka by mala obsahovať informácie o načasovaní personálneho obsadenia, koordinácii jej obsahu a schválení. Text objednávky môže byť odlišný, napríklad: „Prikazujem: vedúcemu oddelenia do 15. januára 2011 pripraviť a predložiť účtovníctvu návrh počtu pracovných miest, na výšku platov a príspevky v roku 2011 “.
Krok 2
Potom sa personálna tabuľka zostaví podľa formulára č. T-3, ktorý bol schválený Štátnym štatistickým výborom č. 1 z 5. 1. 2004. Upozorňujeme, že pri vypĺňaní formulára nie sú povolené skratky. Názov organizácie je vyplnený rovnako ako dokumenty, z ktorých sa skladá. Nezabudnite tiež uviesť číslo harmonogramu. V organizačno-administratívnom doklade je stĺpec, kde je potrebné uviesť číslo schvaľovacej objednávky, dátum objednávky a počet jednotiek v štáte.
Krok 3
Po vypracovaní tohto dokumentu sa poskytne vedúcemu organizácie, ktorý si ho naopak musí prečítať a schváliť na základe príkazu. Text objednávky je ľubovoľný. Napríklad: „Objednávam: schváliť personálny stôl z 1. januára 2011 č. 3 s personálnym obsadením 18 (osemnástich) jednotiek s mesačnou mzdou 156 789 (sto päťdesiat šesťtisíc sedemsto osemdesiat deväť) rubľov.“
