Poskytnutie dovolenky zamestnancovi upravuje čl. 19 Zákonníka práce Ruskej federácie. Personálna služba musí zároveň zaznamenať skutočnosť poskytnutia dovolenky príkazom, ktorá sa stane podkladom pre premietnutie tejto udalosti do účtovníctva a umožní vykonať potrebné výpočty účtovného oddelenia. Na vypracovanie takéhoto príkazu nestačí poznať všeobecné ustanovenia a normy pre kancelársku prácu. Jeho forma je jednotná a vyžaduje znalosť funkcií plnenia.
Inštrukcie
Krok 1
Je prípustné vypracovať príkaz, ktorý obsahuje niekoľko pracovníkov odchádzajúcich na dovolenku naraz. Tu je dôležité vedieť, že u jedného pracovníka bude skutočnosť poskytnutia dovolenky formalizovaná vyplnením jednotného formulára č. T-6, ktorý bol schválený výnosom ruského Štátneho štatistického výboru z 5. 1. 2004 č. 1. Ak chcete zaznamenať podobnú udalosť pre dve alebo viac osôb, musíte použiť formulár schválený rovnakou vyhláškou, bude to však č. T-6a.
Krok 2
V každom prípade vyhľadajte na internete a stiahnite si požadovaný jednotný objednávkový formulár a začnite ho vypĺňať. Tu je potrebné zapísať číslo objednávky a dátum jej vyhotovenia v súlade s registračným zápisom v knihe objednávok. Ďalej napíšte informácie o organizácii (meno, kód OKPO, pozícia hlavy a jeho celé meno).
Krok 3
Za nadpisom dokumentu vyplňte údaje o zamestnancovi. Bude to priezvisko, meno a priezvisko, personálne číslo (ak existuje), pozícia (špecialita, kvalifikácia), štruktúrny útvar (oddelenie, dielňa atď.). Ďalej tu uveďte obdobie jeho práce v organizácii, dôvody poskytnutia dovolenky.
Krok 4
Ďalej napíšte, ako dlho je dovolenka poskytnutá, s povinným uvedením presných dátumov začiatku a konca dovolenky. Uveďte druh dovolenky (vzdelávacia, starostlivosť o deti, ďalšia, ročná) a podmienky jej poskytovania (bez výživného alebo plateného príspevku).
Krok 5
Vytlačte vyplnený objednávkový formulár v dvoch kópiách a odovzdajte ho vedúcemu podniku na podpis. Na základe objednávky bude vypočítaná mzda za dovolenku a údaje o nej zapíše personálna služba do osobného preukazu zamestnanca. Nezabudnite zamestnanca oboznámiť s objednávkou, ktorú bude musieť potvrdiť svojim podpisom v riadku na to osobitne určenom.
