Ak chcete vydať príkaz na poskytnutie dovolenky v programe „1C: Platové a personálne zabezpečenie“, nezabudnite, že vo všetkých prípadoch, okrem rodičovskej dovolenky, je dovolenka v programe zaevidovaná s dokumentom „Odchod z organizácií“.
Inštrukcie
Krok 1
V hlavičke dokumentu uveďte:
- V položke „Organizácia“- názov organizácie, ktorej zamestnancom je potrebné poskytnúť dovolenku.
- V položke „Zodpovedné“- uveďte osobu zodpovednú za vloženie dokumentu do informačnej základne (zvyčajne je tento stĺpec štandardne vyplnený z užívateľských nastavení).
Krok 2
Vy a ďalší zamestnanci, ktorým sa poskytuje voľno, musíte vyplniť tabuľkovú časť dokumentu. Uveďte v ňom:
V položke „Zamestnanec“- zamestnanec organizácie, ktorému sa poskytuje voľno.
Krok 3
Ak zamestnanec odchádza na dlhodobú dovolenku a má namiesto neho prijať iného zamestnanca, začiarknite políčko „Miera uvoľnenia“.
Krok 4
V stĺpci s názvom „Typ dovolenky“vyberte jednu z položiek - ročná, vzdelávacia, neplatená alebo žiadna platba.
Krok 5
Ak sa zamestnancovi poskytuje primárne alebo dodatočné ročné voľno, vyberte možnosť „Riadna dovolenka“.
Krok 6
„Študijné voľno“sa vyberá, keď sa zamestnancovi poskytne platené študijné voľno. Neplatené študijné voľno - v tomto prípade sa študijné voľno neplatí.
Krok 7
Neplatené voľno - vyberie sa, ak je zamestnancovi poskytnuté neplatené voľno bez náhrady mzdy.
Krok 8
V stĺpcoch „od“a „do“- dátumy, ku ktorým je potrebné poskytnúť dovolenku.
Krok 9
Ak sa poskytuje riadna dovolenka, uveďte začiatok a koniec pracovného roka, za ktorý sa dovolenka poskytne.
Krok 10
Začiarkavacie políčko „Pripomenúť“je nastavené, ak potrebujete zaregistrovať pripomienku (personálnu udalosť) pri registrácii tohto dokumentu a požiadať o vrátenie platby po dovolenke. Ak toto políčko nezačiarknete, bude sa zamestnanec po uplynutí dovolenky považovať za „pracujúceho“bez návratu do práce.
Krok 11
Ak vám bola poskytnutá dodatočná dovolenka za rok, potom ju označte ako dodatočnú.
Krok 12
Pomocou tlačidla „Tlačiť“vytvorte tlačenú formu objednávky vo forme T-6 a T-6a.
