Kvalitné riadenie veľkej spoločnosti je nemožné bez organizácie samostatných divízií. Dobre koordinovaná práca všetkých oddelení podriadených spoločnej stratégii dokáže spoločnosť dostať na vedúce postavenie na trhu. Zároveň zohráva kľúčovú úlohu kompetentná organizácia práce každej z divízií.
Nevyhnutné
popisy práce
Inštrukcie
Krok 1
Zapíšte si ciele a zámery, ktoré sú stanovené pre jednotku. Spravidla sa útvar nevytvára izolovane: priamo súvisí s prácou celej spoločnosti a je podriadený všeobecnej stratégii. Určte výsledky, ktoré od oddelenia očakávate.
Krok 2
Pred personálnym zabezpečením oddelenia určte, ako môže byť čo najmenší počet ľudí schopný dokončiť všetky úlohy. Potom vyhľadajte požadovaných odborníkov. Pre každého z nich zostavte jasný popis práce, ktorý by nebol iba formálnym dokumentom, ale sprievodcom konaním. Určte hierarchiu medzi podriadenými v oddelení a každému priraďte mieru zodpovednosti. Rozhodnite, ktorý zamestnanec nahradí neprítomného kolegu.
Krok 3
Delegovanie právomoci na vedúceho jednotky. Aj v malom pracovnom kolektíve musí byť osoba zodpovedná za konečný výsledok. Nesnažte sa preniknúť do všetkých nuáns procesu - nechajte svojho šéfa, aby svoju prácu robil dobre a predstavil vám jeho výsledky.
Krok 4
Rozhodnite sa, ako budete riadiť pracovný tok oddelenia. Zoznam úloh je vhodné vydať na začiatku určitého vykazovaného obdobia (mesiac, štvrťrok). Počas tohto obdobia musí celé oddelenie alebo každý zamestnanec predložiť priebežnú správu na sledovanie práce. Po uplynutí určeného obdobia musí útvar podať správu o výsledkoch práce. Môže to byť súhrnná schôdza, prezentácia alebo štandardná správa.
Krok 5
Zvýšte autoritu oddelenia, ak vám výsledok práce vyhovuje a vidíte potenciál. Jedným z praktických spôsobov organizácie aktivít jednotky je ich prevod na samofinancovanie. Táto metóda zvyšuje mieru rizika a zodpovednosti, ale zároveň umožňuje dosiahnuť lepší výkon.
