Jedným z hlavných oddelení, cez ktoré by v ideálnom prípade mala prechádzať všetka pracovná dokumentácia a obchodná korešpondencia v podniku, je právne oddelenie. Úspešné fungovanie celého podniku môže závisieť od správnej organizácie jeho práce a vôbec nezáleží na tom, v akom odvetví pracuje. Kompetentne organizovaná práca právneho oddelenia je zárukou pokojnej a stabilnej práce všetkých služieb.
Inštrukcie
Krok 1
Hlavnou úlohou pri vytváraní právnej služby je vytvorenie dobre štruktúrovaného a odladeného systému zmluvnej práce, vypracovanie štandardných foriem zmlúv v súlade so špecifikami práce podniku, jeho partnerov, dodávateľov a spotrebiteľov výrobkov, podnikových metód používaných v samotnom podniku. Nevyhnutným predpokladom pre tvorbu, zmenu a doplnenie zákonných dokumentov, kolektívnych a pracovných zmlúv je tiež účasť právnej služby.
Krok 2
Medzi úlohy oddelenia by okrem toho mal patriť vývoj a nastavenie systému správy dokumentov, školenie pracovníkov spoločnosti v oblasti základov právnej gramotnosti v rozsahu ich pracovných povinností, vypracovanie popisov pracovných miest a ich včasná aktualizácia.
Krok 3
Pretože všetky vonkajšie vzťahy s dodávateľmi a spotrebiteľmi produktov spoločnosti sa uskutočňujú prostredníctvom systému zmlúv, je potrebné sústrediť ich prípravu a realizáciu na právne oddelenie. Toto umožní plnú ochranu záujmov a práv celého podniku, spoločnosti.
Krok 4
Pri organizovaní aktivít právneho oddelenia je potrebné najskôr študovať a analyzovať špecifiká obchodných procesov a metód podniku, berúc do úvahy minulé kontroverzné problémy, problémy, spory a reklamačnú korešpondenciu.
Krok 5
Počnúc vývojom návrhov zmlúv a dokumentácie o vykazovaní premýšľajte a rozdeľte úlohy a metódy monitorovania ich dodržiavania. Určte kompetencie vedúceho a jeho zástupcov, účtovníctva, personálneho oddelenia, sekretariátu, obchodného riaditeľstva, výkonného personálu, každej štrukturálnej jednotky.
Krok 6
Vykonať audit zavedeného systému zmluvnej práce a kancelárskej práce. Skontrolujte správnosť ich fungovania, interakciu všetkých subsystémov, identifikujte existujúce problémy a eliminujte ich.
Krok 7
Tento prístup posilní pozíciu spoločnosti na trhu a zvýši jej konkurencieschopnosť, pomôže zvýšiť jej autoritu, rešpekt voči konkurencii, ale čo je najdôležitejšie, zabezpečí si svoju prácu a zabráni materiálnym a časovým nákladom na súdne spory.
