Pri organizácii práce technického oddelenia, štruktúrnej jednotky vášho podniku, by sa mali brať do úvahy interné a externé faktory, ktoré ovplyvňujú efektívnosť jeho činností. Ak sa vám podarí zohľadniť a predvídať všetky tieto faktory, môžete zabezpečiť vysokú kvalitu výrobkov vyrábaných oddelením a zvýšiť produktivitu jeho zamestnancov.
Inštrukcie
Krok 1
Zvážte miesto oddelenia v celkovej štruktúre podniku, určte jeho vzťah s ostatnými štruktúrnymi členeniami, horizontálnymi aj manažérskymi - vertikálnymi. Zaistite, aby technické oddelenie dostávalo potrebné nástroje, materiály, suroviny a komponenty pre svoju prácu podľa plánu, ako aj včasné prijatie svojich výrobkov a podávanie správ.
Krok 2
Vypracujte nariadenie o útvare, v ktorom popíšete jeho funkcie a úlohy, účel, ciele, práva, zodpovednosti a regulačný základ pre jeho činnosť. Pripraviť popis práce pre každé pracovisko a poskytnúť mu ďalšie metodické a inštruktážne materiály, ktoré bude zamestnanec pri svojej činnosti dodržiavať. Určiť osobnú zodpovednosť každého zamestnanca oddelenia za riadne plnenie úloh, ktoré sú mu zverené, a za jednorazové úlohy vedúceho oddelenia. Stanovte stupeň a poradie hierarchického vykazovania pozícií.
Krok 3
Špecifickosť technického oddelenia predpokladá prítomnosť pomerne prísnych požiadaviek na vzdelanie a skúsenosti jeho vedúceho. Vypracujte vyhlásenie vedúceho oddelenia alebo zahrňte tieto požiadavky do vyhlásenia oddelenia. Uveďte kritériá, ktoré musí spĺňať uchádzač o miesto.
Krok 4
Zabezpečiť pracovisku potrebné materiálne zdroje, vybavenie a personál nevyhnutný pre jeho úspešné fungovanie a plnenie zadaných úloh. Ak sa problém s personálom nevyrieši, poverte personálny servis, aby vybral personál s potrebnou kvalifikáciou. Organizovať školenie a certifikáciu zamestnancov jednotky.
Krok 5
Skontrolujte systém odmeňovania a upravte ho tak, aby sa zvýšila motivácia zamestnancov. Použite na to ďalšie metódy - zapojte ich do riešenia výrobných problémov, stimulujte zavádzanie nových technológií, návrhy na racionalizáciu práce.
Krok 6
Zaistite, aby technické oddelenie malo pre svoju prácu všetky potrebné príručky a periodiká. Poskytnutie prístupu zamestnancom k internetu je predpokladom produktívnej práce moderných technických špecialistov.
