Na začiatku leta je túžba oddýchnuť si od každodennej práce a upchatých kancelárií. Pre HR oddelenie je hlavnou úlohou vyslať zamestnancov na dovolenku. Ako to však urobiť v súlade s legislatívou, želaniami zamestnávateľa a zamestnanca?
Inštrukcie
Krok 1
V prvej polovici decembra zostavte harmonogram dovoleniek na nasledujúci kalendárny rok podľa jednotného formulára č. T-7, ktorý bol schválený výnosom Štátneho štatistického výboru Ruska zo dňa 06.04.2001 č. 26. Tento harmonogram by mal obsahovať celý názov organizácie, dátum zostavenia, číslo dokumentu a rok, ktorý bude rozdelený na prázdniny.
Krok 2
Pri plánovaní zvážte toto.
Súčasné zákony Ruskej federácie týkajúce sa dovoleniek (podľa zákona je minimálna doba dovolenky 28 kalendárnych dní, ale je možné ju predĺžiť; štátni zamestnanci, ľudia zamestnaní v práci so škodlivými pracovnými podmienkami atď.; Majú nárok na predĺženie alebo ďalšie voľno; dovolenku je možné predĺžiť aj vtedy, ak zamestnanec predloží potvrdenie o práceneschopnosti; čas odpočinku môžete rozdeliť na obdobia, z ktorých jeden musí byť najmenej 14 dní).
Krok 3
Vlastnosti výrobného procesu (zohľadniť sezónnosť práce, doby činnosti podniku, zameniteľnosť pracovníkov atď.).
Priania zamestnancov (v malých tímoch môžete vykonať prieskum; vo veľkých štátoch vedúci oddelení najskôr zostavia svoje rozvrhy, ktoré potom pošlú na HR oddelenie).
Po všetkých úpravách predložte harmonogram na schválenie vedúcemu podniku a dohodnite sa s odborovou organizáciou (ak existuje). Zoznámte zamestnancov s podpisom. Za týmto účelom urobte ďalší stĺpec vo formulári č. T-7 (uznesenie Výboru pre štátnu štatistiku to nezakazuje).
Krok 4
Dva týždne pred očakávaným dátumom dovolenky zamestnanca mu oznámte časovanie. Zamestnanec napíše vyhlásenie adresované vedúcemu podniku, kde uvedie svoju pozíciu, priezvisko, meno a priezvisko, potom - druh dovolenky, obdobie a podmienky. Potom zamestnanec uvedie dátum napísania žiadosti, podpis a prepis. Tento dokument podpisuje aj manažér, ktorý vízum uvádza (napríklad „v poriadku“, „zamietnuť“atď.).
Krok 5
Vypracujte príkaz na dovolenku podľa formulára č. T-6, ktorý bol schválený výnosom Štátneho štatistického výboru v Rusku zo dňa 06.04.2001, č. 26. V objednávke uveďte číslo dokumentu (č. 136-o, č. 25-o), dátum vyhotovenia, personálne číslo zamestnanca, jeho celé meno, priezvisko a priezvisko, pozícia podľa personálnej tabuľky, názov oddelenia alebo oddelenia, druh dovolenky, jej načasovanie, trvanie a obdobie (u každého zamestnanca sa počíta odo dňa prijatia do tejto organizácie a trvá 12 mesiacov).
Krok 6
Oboznámte sa s príkazom zamestnanca proti podpisu, na ktorý musia podpisovať vedúci podniku a vedúci oddelenia personálneho riadenia.
